Specjalistka/Specjalista ds. Organizacji i Dokumentacji Systemu Zarządzaniaw Biurze Zarządu
Zakres obowiązków:
- 1. Organizacja i kompleksowa obsługa posiedzeń Organów Spółki, w tym przygotowywanie materiałów, uchwał i dokumentów do podpisu.
- 2. Weryfikacja oraz koordynacja dokumentacji i materiałów przygotowywanych przez komórki organizacyjne na posiedzenia Organów Spółki.
- 3. Prowadzenie rejestrów i dokumentacji z obszaru nadzoru właścicielskiego, w tym pełnomocnictw, kontroli zewnętrznych oraz kar i sankcji.
- 4. Zarządzanie dokumentacją organizacyjną Spółki prowadzenie, archiwizacja i udostępnianie dokumentów w systemie LEX Baza Dokumentów.
- 5.
- Koordynacja i nadzór nad dokumentacją systemu zarządzania (DSZ), w tym jej tworzenie, emisja, rejestracja, archiwizacja oraz okresowe przeglądy.
- 6. Weryfikacja DSZ pod kątem zgodności z obowiązującymi aktami wewnętrznymi i standardami Spółki oraz inicjowanie zmian technicznych.
- 7. Współpraca z Koordynatorami DSZ w ramach Grupy Kapitałowej.
- 8. Przygotowywanie cyklicznych raportów i zestawień, w tym dotyczących działalności Radców Prawnych oraz nadzoru właścicielskiego.
Zmianowość: jedna zmiana