Specjalistka Specjalista lub Starsza Specjalistka Starszy Specjalista w Biurze Dydaktyki [Ogłoszenie nr 25/EBD/2026]
Zakres obowiązków:
- - Więcej informacji na stronie: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne/article/specjalistka-specjalista-lub-starsza-specjalistka-starszy-specjalista-w-biurze-dydaktyki-oglosze-1.html
- Ogłoszenie nr 25/EBD/2026 UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH
- poszukuje pracownika na stanowisko: SPECJALISTKI / SPECJALISTY LUB STARSZEJ SPECJALISTKI / STARSZEGO SPECJALISTY W BIURZE DYDAKTYKI
- Zakres obowiązków:
- 1) dla stanowiska specjalistki / specjalisty:
- - prowadzenie spraw związanych z administrowaniem oraz ewidencjonowaniem podziału i wykorzystania środków finansowych z funduszu pomocy materialnej oraz środków zewnętrznych (np. stypendiów finansowanych przez NAWA),
- - przyjmowanie wniosków, podań i odwołań studentów Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach w procesie ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń; weryfikacja i przeliczanie wysokości świadczeń; przygotowanie informacji na posiedzenia Komisji Stypendialnej; bieżąca weryfikacja sytuacji życiowej studentów w trakcie roku akademickiego,
- - bieżąca obsługa studentów w zakresie przyznawania świadczeń dla studentów (w tym elektroniczna i telefoniczna),
- - zachowanie tajemnicy służbowej,
- - przygotowanie zaświadczeń dla studentów o uzyskanych świadczeniach,
- - organizacja posiedzeń Komisji Stypendialnej oraz uczestniczenie w razie potrzeby w posiedzeniach Komisji,
- - organizacja procesu wydawania decyzji administracyjnych dotyczących świadczeń dla studentów,
- - przygotowanie list wypłat świadczeń dla studentów oraz stypendiów NAWA,
- - bieżący kontakt ze studentami polskimi oraz zagranicznymi w sprawie składanych przez nich wniosków i odwołań; udzielanie wyjaśnień w zakresie prowadzonych spraw,
- - terminowe wprowadzanie do systemu POL-on wymaganych przepisami prawa danych dotyczących świadczeń dla studentów,
- - przygotowanie danych do sprawozdań rocznych GUS, NAWA, POL-on,
- - przekazywanie dokumentów do archiwum zgodnie z Instrukcją Archiwalną,
- - monitorowanie zmian w przepisach prawnych w zakresie świadczeń dla studentów oraz procesu studiowania,
- - planowanie i organizowanie bieżącej działalności oraz podejmowanie inicjatyw w zakresie zapewniania odpowiednich zasobów do realizacji planów,
- - opracowywanie analiz, ocen i informacji dotyczących powierzonych zadań;
- 2) dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty:
- - prowadzenie spraw związanych z administrowaniem oraz ewidencjonowaniem podziału i wykorzystania środków finansowych z funduszu pomocy materialnej oraz środków zewnętrznych (np. stypendiów finansowanych przez NAWA),
- - przyjmowanie wniosków, podań i odwołań studentów Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach w procesie ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń; weryfikacja i przeliczanie wysokości świadczeń; przygotowanie informacji na posiedzenia Komisji Stypendialnej; bieżąca weryfikacja sytuacji życiowej studentów w trakcie roku akademickiego,
- - bieżąca obsługa studentów w zakresie przyznawania świadczeń dla studentów (w tym elektroniczna i telefoniczna),
- - zachowanie tajemnicy służbowej,
- - przygotowanie zaświadczeń dla studentów o uzyskanych świadczeniach,
- - organizacja posiedzeń Komisji Stypendialnej oraz uczestniczenie w razie potrzeby w posiedzeniach Komisji,
- - organizacja procesu wydawania decyzji administracyjnych dotyczących świadczeń dla studentów,
- - przygotowanie list wypłat świadczeń dla studentów oraz stypendiów NAWA,
- - przygotowanie projektów decyzji administracyjnych i innych dokumentów związanych z procesem przyznawania świadczeń dla studentów w Uniwersytecie zgodnie z obowiązującymi oraz przyjętymi w Uczelni zasadami,
- - bieżący kontakt ze studentami polskimi oraz zagranicznymi w sprawie składanych przez nich wniosków i odwołań; udzielanie wyjaśnień w zakresie prowadzonych spraw,
- - terminowe wprowadzanie do systemu POL-on wymaganych przepisami prawa danych dotyczących świadczeń dla studentów,
- - przygotowanie danych do sprawozdań rocznych GUS, NAWA, POL-on,
- - przekazywanie dokumentów do archiwum zgodnie z Instrukcją Archiwalną,
- - przygotowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych dotyczących świadczeń dla studentów (z funduszu stypendialnego) w Uniwersytecie zgodnie z przepisami prawa ogólnie obowiązującego oraz przyjętymi w Uczelni zasadami,
- - monitorowanie zmian w przepisach prawnych w zakresie świadczeń dla studentów oraz procesu studiowania,
- - planowanie i organizowanie bieżącej działalności oraz podejmowanie inicjatyw w zakresie zapewniania odpowiednich zasobów do realizacji planów,
- - kontrola efektów i sposobów ich osiągania oraz tworzenie sprawozdań na potrzeby swoich przełożonych,
- - raportowanie przełożonemu o prowadzonych sprawach i propozycjach rozwiązań spraw nietypowych,
- - opracowywanie analiz, ocen i informacji dotyczących powierzonych zadań.
- Pracodawca oferuje:
- 1. stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- 2. pracę od poniedziałku do piątku w systemie ruchomego czasu pracy (rozpoczęcie pracy między godziną 7:00 a godziną 8:00; zakończenie między godziną 15:00 a godziną 16:00), przy zachowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy,
- 3. miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto:
- a) dla stanowiska specjalistki / specjalisty: 5 460 zł;
- b) dla stanowiska starszego specjalisty / starszej specjalistki: 6 300 zł.
- 4. dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,
- 5. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
- 6. pracę w przyjaznej atmosferze,
- 7. pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,
- 8. możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach,
- 9. parking dla pracowników,
- 10. dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- 11. bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,
- 12. możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,
- 13. możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
- Miejsce wykonywania pracy:
- - budynek L, Rektorat Uniwersytetu, który zlokalizowany jest w Katowicach przy ul. 1 Maja 45.
Zmianowość: jedna zmiana