Specjalistka/specjalista w Wydziale Administracyjno Organizacyjnym
Zakres obowiązków:
- Obsługa interesantów, wydawanie i przygotowywanie druków, wniosków, pomoc przy ich wypełnianiu, Udzielanie info. o sposobie załatwienia spraw i strukturze organizacyjnej Urzędu; Udzielanie info. o podmiotach gospodarczych, instytucjach, stowarzyszeniach, firmach działających na terenie gminy; Wykonywanie czynności kancelaryjnych, odbiór przesyłek listowych i innych, adresowanych i dostarczanych do Urzędu; Rejestracja przesyłek w elektronicznym systemie obiegu dokumentów; Dekretacja i rozdzielanie korespondencji oraz koordynowanie obiegu; Archiwizacja dokumentacji; Ewidencja i wysyłka korespondencji wychodzącej; Przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski; Obsługa elektronicznych skrzynek e-Doręczenia; e – PUAP, skrzynek mailowych;
Zmianowość: jedna zmiana