Stanowisko do spraw obsługi kancelaryjnej Wydział Organizacyjny i Kadr
Zakres obowiązków:
- WSZYSTKIE INFORMACJE DOTYCZĄCE NABORU ORAZ WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSI ZAWIERAĆ APLIKACJA, znajdziesz pod poniższym linkiem. (UWAGA! Link jest nieaktywny i należy go skopiować do przeglądarki internetowej):
- https://bip.um.wroc.pl/oferta-pracy/91912/stanowisko-ds-obslugi-kancelaryjnej
- Do Twoich głównych zadań na tym stanowisku będzie należała obsługa kancelaryjna, w tym:
- a) przyjmowanie, rozdzielanie oraz rejestrowanie korespondencji wpływającej do Urzędu Miejskiego Wrocławia
- b) wydawanie pracownikom komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego Wrocławia, miejskich jednostek organizacyjnych oraz spółek komunalnych korespondencji do nich adresowanej
- c) dostarczanie korespondencji do komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego Wrocławia na terenie Wrocławia, w tym z wykorzystaniem samochodu służbowego
- d) odbiór z sekretariatów i kancelarii z komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego Wrocławia korespondencji do wysyłki
- e) przygotowywanie korespondencji do wysyłki, w tym frankowanie
- f) dostarczanie korespondencji specjalnej, w tym paczek wielkogabarytowych do komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego Wrocławia na terenie Miasta
- g) odbiór korespondencji ze skrytki pocztowej Urzędu Miejskiego Wrocławia
- h) odbiór przesyłek awizowanych z urzędu pocztowego oraz nadawanie paczek krajowych i zagranicznych wysyłanych przez Urząd Miejski Wrocławia
- i) obsługa poprzez system EZD urzędowego konta dla usług elektronicznych w zakresie przyjmowania korespondencji w ramach platformy ePUAP i e-Doręczeń
- j) przewóz samochodem służbowym materiałów urzędowych na terenie Miasta
- k) udzielanie informacji klientom Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz pomoc w zakresie wypełniania druków i formularzy.
- Informacja o warunkach pracy na tym stanowisku:
- Miejsce pracy:
- Plac Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław.
- Stanowisko pracy:
- - praca stacjonarna przy stanowisku komputerowym powyżej 4 godzin dziennie
- - praca w terenie
- - dorywcze przenoszenie ciężarów
- - prowadzenie samochodu służbowego
- - stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.
- Przewidywany termin zatrudnienia:
- IV kwartał 2026 r.
- Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu sierpniu 2026 roku wyniósł poniżej 6%.
- Dokumenty aplikacyjne należy złożyć w formie papierowej osobiście w Wydziale Organizacyjnym i Kadr Urzędu Miejskiego Wrocławia, Plac Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, pokój 136 lub za pośrednictwem operatora pocztowego na wyżej wymieniony adres, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko do spraw obsługi kancelaryjnej, w nieprzekraczalnym terminie do 14 września 2026 roku do godziny 15:45 (decyduje data wpływu do Urzędu).
- Jeśli spełnisz wymagania formalne (w tym złożysz wymagane dokumenty i oświadczenia), zaprosimy Cię do następnego etapu naboru, telefonicznie lub elektronicznie.
- Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu (bip.um.wroc.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu w budynku przy Placu Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, naprzeciwko pokoju 144 lub 145.
- Oferta dostępna w sali E, C, A.
Zmianowość: inna