Stanowisko do spraw obsługi księgowej Funduszu Pracy i projektów z udziałem środków Funduszu Pracy
Zakres obowiązków:
- 1) Przygotowanie oraz kontrola pod względem formalno-rachunkowym dowodów księgowych dotyczących wydatków z Funduszu Pracy realizowanych zgodnie z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia, a także dowodów księgowych dotyczących operacji gospodarczych w ramach realizowanych projektów współfinansowanych ze środków budżetu Unii Europejskiej i innych środków publicznych.
- 2) Przygotowanie, sprawdzanie, klasyfikowanie i dekretowanie dowodów księgowych zgodnie z ustawą o rachunkowości, ustawą o finansach publicznych oraz przepisami wykonawczymi do tych ustaw a także zasadami (polityką) rachunkowości oraz instrukcją obiegu dokumentów księgowych obowiązującymi w SUP, jak również wytycznymi dla danego programu/projektu.
- 3) Sporządzanie przelewów środków Funduszu Pracy klientom/kontrahentom Urzędu na podstawie zatwierdzonych do wypłaty dowodów księgowych (faktur, rachunków, not, wniosków, list wypłat itp.) w ramach zadań wynikających z realizacji ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów księgowych.
- 4) Przekazywanie drogą elektroniczną przygotowanych przelewów na rachunki bankowe klientów/kontrahentów Urzędu.
- 5) Prowadzenie urządzeń księgowych Funduszu Pracy techniką komputerową zgodnie z ustawą o rachunkowości, ewidencjonowanie oraz księgowanie w tych urządzeniach operacji gospodarczych związanych z realizacją wydatków, kosztów, dochodów oraz przychodów Funduszu Pracy.
- 6) Ewidencjonowanie w urządzeniach księgowych w obowiązującym systemie informatycznym dowodów księgowych Funduszu Pracy wygenerowanych w systemie informatycznym przez komórki merytoryczne oraz wprowadzanie dowodów księgowych, które nie podlegają automatycznej generacji przez komórki merytoryczne.
- 7) Ewidencjonowanie w obowiązującym systemie informatycznym egzekwowanych należności z wypowiedzianych (rozwiązanych) umów dotyczących pożyczek i środków na podjęcie działalności gospodarczej wypłaconych z Funduszu Pracy, w tym z nakazów komorniczych i sądowych oraz przypisanych do zwrotu refundacji pracodawcom i innych świadczeń wypłaconych bezrobotnym i innym uprawnionym osobom z Funduszu Pracy, środków budżetu Unii Europejskiej i innych środków publicznych.
- 8) Czuwanie nad prawidłowością wystawianych dokumentów oraz zaksięgowania kompletu dowodów dotyczących danego okresu sprawozdawczego związanych z realizacją wydatków, kosztów, dochodów i przychodów Funduszu Pracy oraz w ramach realizowanych projektów współfinansowanych ze środków budżetu Unii Europejskiej i innych środków publicznych.
- 9) Sporządzanie informacji (PIT) o dochodach osiągniętych przez bezrobotnych i inne osoby uprawnione oraz czuwanie nad prawidłowym sporządzeniem tych informacji, a także wydawanie stosownych zaświadczeń o dokonanych zwrotach lub wypłatach składki na ubezpieczenie zdrowotne.
- 10) Przygotowanie niezbędnych zestawień do sporządzenia Planu finansowego kosztów i wydatków Funduszu Pracy.
- 11) Przygotowanie niezbędnych danych służących do sporządzenia sprawozdań finansowych z Funduszu Pracy.
- 12) Przygotowanie niezbędnych danych do sprawozdań o przychodach i wydatkach Funduszu Pracy oraz do informacji z wykonania zadań Funduszu Pracy, a także prawidłowe i terminowe ich sporządzenie.
- 13) Analizowanie przebiegu realizacji planu finansowego Funduszu Pracy oraz prawidłowe gospodarowanie środkami Funduszu Pracy, środkami budżetu Unii Europejskiej i innymi środkami publicznymi.
- 14) Kompletowanie i przygotowywanie dowodów księgowych niezbędnych do sporządzenia wniosków beneficjenta o płatność.
- 15) Sporządzanie wniosków beneficjenta o płatność w zakresie programów/projektów współfinansowanych ze środków budżetu Unii Europejskiej oraz korekt finansowych.
- 16) Rozliczanie środków Funduszu Pracy wg poszczególnych limitów (zadań) i paragrafów wydatków.
Zmianowość: jedna zmiana