Stanowisko do spraw organizacji wydarzeń i komunikacji Biuro Współpracy z Zagranicą

URZĄD MIEJSKI WROCŁAWIA Wrocław 2026-10-16 od 5300,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:

WSZYSTKIE INFORMACJE DOTYCZĄCE NABORU ORAZ WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSI ZAWIERAĆ APLIKACJA, znajdziesz pod poniższym linkiem. (UWAGA! Link jest nieaktywny i należy go skopiować do przeglądarki internetowej):
https://bip.um.wroc.pl/oferta-pracy/92847/stanowisko-ds-organizacji-wydarzen-i-komunikacji
Do Twoich głównych zadań na tym stanowisku będzie należało:
1. prowadzenie i rozwijanie współpracy z partnerami z niemieckiego obszaru językowego, w tym:
a) wspieranie utrzymywania i rozwijania kontaktów oraz współpracy z niemieckimi miastami partnerskimi
b) przygotowywanie i obsługa wizyt gości zagranicznych
c) przygotowywanie i prowadzenie prezentacji dotyczących Wrocławia dla gości i partnerów zagranicznych
d) udział w przygotowywaniu i realizacji projektów międzynarodowych prowadzonych przez Biuro Współpracy z Zagranicą
e) monitorowanie, wyszukiwanie i analizowanie bieżących wydarzeń oraz informacji medialnych istotnych dla rozwoju współpracy międzynarodowej
2. organizowanie wydarzeń międzynarodowych, ze szczególnym uwzględnieniem niemieckiego obszaru językowego, w tym:
a) planowanie i przygotowywanie spotkań, konferencji, sympozjów, seminariów i innych wydarzeń i przedsięwzięć o charakterze międzynarodowym
b) przygotowywanie planów, programów i harmonogramów wydarzeń
c) współpraca z partnerami zagranicznymi oraz właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego Wrocławia przy przygotowywaniu i realizacji wydarzeń
d) prowadzenie bieżących uzgodnień organizacyjnych i merytorycznych z uczestnikami i partnerami zagranicznymi
e) prowadzenie spraw organizacyjnych i logistycznych związanych z wydarzeniami
f) udział w realizacji wydarzeń oraz zapewnienie ich sprawnego przebiegu
3. komunikacja i tłumaczenia w języku niemieckim, w tym:
a) prowadzenie bieżącej korespondencji i komunikacji z partnerami zagranicznymi w języku niemieckim
b) wykonywanie tłumaczeń pisemnych i ustnych z języka polskiego na język niemiecki oraz z języka niemieckiego na język polski
c) przygotowywanie i redagowanie materiałów oraz korespondencji w języku niemieckim
d) zapewnianie właściwej komunikacji podczas spotkań i wydarzeń z udziałem partnerów niemieckojęzycznych.
Informacja o warunkach pracy na tym stanowisku:
Miejsce pracy:
Rynek Ratusz 7-9, 50-106 Wrocław.
Stanowisko pracy:
praca stacjonarna przy stanowisku komputerowym powyżej 4 godzin dziennie
stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.
Przewidywany termin zatrudnienia:
IV kwartał 2026 roku
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu wrześniu 2026 roku wyniósł poniżej 6%.
Dokumenty aplikacyjne należy złożyć w formie papierowej osobiście w Wydziale Organizacyjnym i Kadr Urzędu Miejskiego Wrocławia, Plac Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, pokój 136 lub za pośrednictwem operatora pocztowego na wyżej wymieniony adres, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko do spraw organizacji wydarzeń i komunikacji, w nieprzekraczalnym terminie do 29 października 2026 roku do godziny 15:45 (decyduje data wpływu do Urzędu).
Jeśli spełnisz wymagania formalne (w tym złożysz wymagane dokumenty i oświadczenia), zaprosimy Cię do następnego etapu naboru, telefonicznie lub elektronicznie.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu (bip.um.wroc.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu w budynku przy Placu Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, w pobliżu pokojów 143-145.
Oferta dostępna w sali C, E