Stanowisko do spraw zarządzania dokumentacją Wydział Obsługi Urzędu

URZĄD MIEJSKI WROCŁAWIA WROCŁAW 2026-10-06 od 5300,00 zł

Zakres obowiązków:

WSZYSTKIE INFORMACJE DOTYCZĄCE NABORU ORAZ WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSI ZAWIERAĆ APLIKACJA, znajdziesz pod poniższym linkiem. (UWAGA! Link jest nieaktywny i należy go skopiować do przeglądarki internetowej):
https://bip.um.wroc.pl/oferta-pracy/92653/stanowisko-ds-zarzadzania-dokumentacja
Do Twoich głównych zadań na tym stanowisku będzie należało:
1. udzielanie informacji, w tym:
a) udzielanie informacji w sprawach przechowywania akt
b) udzielanie informacji w sprawach właściwej klasyfikacji spraw
c) prowadzenie kwerend archiwalnych
2. przyjmowanie i ewidencja akt, w tym:
a) przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych Urzędu
b) sprawdzanie prawidłowości klasyfikacji, kwalifikacji akt oraz spisów zdawczo-odbiorczych
c) sprawdzanie zawartości teczek spraw
d) nadawanie sygnatury archiwalnej
e) prowadzenie wykazów spisów zdawczo-odbiorczych
3. udostępnianie akt, w tym:
a) przygotowywanie i udostępnianie akt
b) prowadzenie ewidencji wypożyczeń
c) potwierdzanie kopii za zgodność z oryginałem na żądanie strony
4. zabezpieczanie akt z zasobu archiwalnego, w tym:
a) zabezpieczanie akt przed pożarem, włamaniem i innymi czynnikami szkodliwymi
b) wymiana opakowań archiwalnych w przypadku zalania lub zniszczenia
c) odkurzanie akt
d) kontrolowanie i prowadzenie pomiarów wilgotności i temperatury
e) plombowanie pomieszczeń magazynowych po zakończeniu pracy
5. brakowanie akt, w tym:
a) typowanie akt do brakowania
b) wykreślanie brakowanych akt z ewidencji archiwum zakładowego
c) brakowanie akt
6. porządkowanie dokumentacji, w tym:
a) porządkowanie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
b) porządkowanie dokumentacji przed przekazaniem do Archiwum Państwowego zgodnie z zaleceniami organu nadzoru
c) porządkowanie dokumentacji przekwalifikowanej przez Archiwum Państwowe do kategorii A
d) porządkowanie dokumentacji spraw prowadzonych przez archiwum zakładowe.
Informacja o warunkach pracy na tym stanowisku:
Miejsce pracy:
ul. Gabrieli Zapolskiej 4, 50-032 Wrocław.
Stanowisko pracy:
praca stacjonarna, przy stanowisku komputerowym powyżej 4 godzin dziennie
praca z dokumentacją archiwalną powyżej 4 godzin dziennie
stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.
Przewidywany termin zatrudnienia:
IV kwartał 2026 roku
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu wrześniu 2026 roku wyniósł poniżej 6%.
Dokumenty aplikacyjne należy złożyć w formie papierowej osobiście w Wydziale Organizacyjnym i Kadr Urzędu Miejskiego Wrocławia, plac Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, pokój 136 lub za pośrednictwem operatora pocztowego na wyżej wymieniony adres, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko do spraw zarządzania dokumentacją, w nieprzekraczalnym terminie do 16 października 2026 roku do godziny 15:45 (decyduje data wpływu do Urzędu).
Jeśli spełnisz wymagania formalne (w tym złożysz wymagane dokumenty i oświadczenia), zaprosimy Cię do następnego etapu naboru, telefonicznie lub elektronicznie.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu (bip.um.wroc.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu w budynku przy placu Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, naprzeciwko pokoju 144 lub 145.
Oferta pracy dostęna w sali C, A