Stanowisko ds. administracyjno gospodarczych
Zakres obowiązków:
- 1) prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomościami na terenie placówki,
- 2) nadzór nad ważnością terminów obowiązkowych przeglądów budynku, ubezpieczeń budynków,
- sprzętu komputerowego, samochodu oraz uczniów,
- 3) prowadzenie dokumentacji okresowych przeglądów stanu technicznego i terenów przyległych oraz infrastruktury technicznej wraz z określeniem potrzeb w zakresie konserwacji i koniecznych remontów,
- 4) organizowanie i nadzorowanie pracy personelu techniczno-konserwatorskiego,
- 5) prowadzenie prac związanych z przekazanierm pomieszczeń nowym użytkownikom,
- 6) rozliczanie i nadzorowanie przeprowadzanych remontów i inwestycji w placówce,
- 7) sporządzanie informacji z zakresu korzystania ześrodowiska do Urzędu Marszałkowskiego, deklaracji do Urzędu Miasta w zakresie podatku od nieruchomości, podatku rolnego,
- 8) przygotowanie wniosków o przystąpieniu do procedury o udzielenie zamówienia publicznego,
- 9) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku placówki,
- 10) przygotowanie materiałów i warunków konkursowych, spęcyfikacji istotnych warunków
- zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy,
- 11) kontrola procesu realizacji inwestycji,
- 12) prowadzenie rejestru wszystkich umów najmu,
- 13) prowadzenie magażynu gospodarczego i środków czystości,
- 14) prowadzenie ewidencji przebiegu samochodu, rozliczanie kierowcy,
- 15) rozliczanie czasu pracy kierowcy,
- 16) sporządzanie harmonogramu dyżurów dla pracowników obsługi, sporządzanie grafiku dyżurów nauczycieli,
- 17) uczestniczenie w rozruchu urządzeń i instalacji,
- 18) planowanie i zakup maszyn i sprzętu do utrzymywania budynków i infrastruktury (kosiarki,
- maszyny czyszczące), artykułów biurowych na potrzeby administracji (papier, tonery, druki,
- znaczki) oraz prowadzenie ich ewidencji i rozchodu,
- 19) prowadzenie ewidencji, analizy I kontroli faktur za dostawę mediów, zlecane usługi, zakupy
- środków i materiałów do utrzymywania czystości, zakupy materiałów eksploatacyjnych, itp.,
- 20) przekazywanie do księgowości wszystkich otrzymanych od podmiotów zewnętrznych faktur
- zakupowych, faktur wystawianych najemcom na podstawie zawartych umów, dokumentów przyjęcia i obrotu środkami trwałymi,
- 21) realizowanie zakupów zgodnie z zakładowym regulaminem ramowych procedur udzielaniazamówień publicznych,
- 22) planowanie i zakup środków ochrony indywidualnej, odzięży ochronnej (prowadzenie
- ewidencji i rozchodu),
- 23) prowadzenie kasy,
- 24) ewidencjonowanie, znakowanie stanu inwentarza biurowego i wyposażenia wszystkich
- pomieszczeń,
- 25) wykonywanie zadań zleconych przez uprawnione organy na rzecz obronności kraju.
Zmianowość: jedna zmiana