Stanowisko ds. kadr w Departamencie Organizacyjnym w Urzędzie Miasta Chełm
Zakres obowiązków:
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku (najważniejsze zadania nakreślone w karcie opisu stanowiska):
- 1) Prowadzenie całokształtu spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek podległych, z wyłączeniem kierowników jednostek, do których mają zastosowanie przepisy oświatowe:
- a) zatrudnianie i zwalnianie pracowników,
- b) zakładanie i prowadzenie teczek akt osobowych,
- c) sporządzanie miesięcznej i rocznej ewidencji czasu pracy pracowników Urzędu,
- d) ewidencjonowanie udzielanych: urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, macierzyńskich, ojcowskich, wychowawczych, bezpłatnych i szkoleniowych, zwolnień lekarskich,
- e) koordynowanie, realizowanie i kontrolowanie czynności związanych dowodami obecności.
- 2) Przeprowadzanie naboru pracowników do Urzędu Miasta według obowiązującego systemu zatrudniania:
- a) planowanie zatrudnienia,
- b) rekrutacja pozyskiwanie kandydatów,
- c) dobór kandydatów w oparciu o określone kryteria,
- d) przyjmowanie pracowników do pracy w Urzędzie.
- 3) Przeprowadzanie naboru kierowników jednostek organizacyjnych Miasta (z wyłączeniem kierowników instytucji kultury oraz jednostek, do których mają zastosowanie przepisy oświatowe).
- 4) Ogłaszanie naborów na wolne stanowiska pracy w Urzędzie Miasta Chełm w biuletynie informacji publicznej.
- 5) Prowadzenie statystyki danych kadrowych w zakresie: zwalnianych i zatrudnianych pracowników, zatrudnienia w głównym i dodatkowym miejscu pracy, pełnozatrudnionych i niepełnozatrudnionych.
- 6) Dokonywanie okresowych kontroli dyscypliny pracy w Urzędzie Miasta Chełm jako jednego z mechanizmu kontroli zarządczej.
- 7) Prowadzenie czynności związanych z wydawaniem świadectw pracy. 8) Wydawanie legitymacji służbowych.
- 9) Sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu zatrudniania, czasu pracy i ruchu kadrowego.
- 10) Obliczanie przeciętnego zatrudnienia w Urzędzie Miasta Chełm z podziałem na poszczególne fundusze na potrzeby ZFŚS.
- 11) Prowadzenie spraw dotyczących etatyzacji Urzędu Miasta Chełm.
- 12) Sporządzanie informacji o zatrudnianych w Urzędzie osobach niepełnosprawnych dla potrzeb Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
- 13) Koordynowanie pracami związanymi z opracowywaniem kart opisu stanowisk.
- 14) Prowadzenie spraw związanych z ocenianiem, wyróżnianiem, nagradzaniem i karaniem pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek podległych.
- 15) Współpraca w sprawach osobowych z departamentami/wydziałami Urzędu pełniącymi nadzór nad podległymi placówkami (za wyjątkiem placówek, do których zastosowanie mają przepisy o systemie oświaty).
- 16) Współpraca ze szkołami i uczelniami w zakresie organizacji praktyk dla uczniów i studentów.
- 17) Przyjmowanie i analiza oświadczeń majątkowych pracowników Urzędu i jednostek podległych. 18) Prowadzenie spraw dotyczących przyznanych świadczeń pracownikom w związku z podnoszeniem kwalifikacji na studiach wyższych.
- 19) Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania w Urzędzie pracowników w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych i staży dla bezrobotnych.
- 20) Realizacja zadań związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi. 21) Samokontrola na stanowisku pracy.
Zmianowość: jedna zmiana