Stanowisko ds. księgowości opłat oraz windykacji
Zakres obowiązków:
- Pełna treść ogłoszenia:
- https://bip.choczewo.com.pl/oferta-pracy/7188/stanowisko-urzednicze-ds-ksiegowosci-oplat-oraz-windykacji
- Monitorowanie i ewidencja należności
- bieżąca analiza kont podatników i dłużników pod kątem terminowości wnoszenia opłat,
- prowadzenie ewidencji należności z tytułu opłat za gospodarowanie odpadami
- komunalnymi oraz innych opłat lokalnych,
- identyfikowanie zaległości i nadpłat w systemie finansowo-księgowym,
- przygotowywanie zestawień, raportów i analiz dotyczących należności oraz zaległości,
- uzgadnianie sald z właściwymi komórkami organizacyjnymi urzędu.
- 2. Prowadzenie postępowań windykacyjnych
- podejmowanie działań zmierzających do odzyskania należności,
- sporządzanie i doręczanie upomnień oraz innych pism windykacyjnych,
- przygotowywanie tytułów wykonawczych i kierowanie ich do organów egzekucyjnych,
- współpraca z organami egzekucyjnymi (m.in. urzędami skarbowymi) w zakresie egzekucji
- administracyjnej,
- monitorowanie przebiegu postępowań egzekucyjnych.
- 3. Obsługa spraw dłużników
- prowadzenie korespondencji z mieszkańcami w sprawach dotyczących należności
- i zaległości, udzielanie informacji o wysokości opłat oraz sposobach ich regulowania,
- rozpatrywanie wniosków o ulgi w spłacie należności (raty, odroczenia, umorzenia),
- przygotowywanie projektów decyzji i postanowień w sprawach ulg oraz innych
- rozstrzygnięć administracyjnych.
- 4. Obsługa administracyjna i gospodarka odpadami
- prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych oraz przydomowych oczyszczalni
- ścieków,
- prowadzenie rejestru udzielonych, zmienionych i cofniętych zezwoleń w zakresie
- opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych,
- prowadzenie postępowań administracyjnych oraz przygotowywanie projektów decyzji
- w ww. zakresie,
- kontrola podmiotów wpisanych do Rejestru Działalności Regulowanej.
- 5. Współpraca i koordynacja
- współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędu, w szczególności z działem księgowości,
- gospodarki odpadami oraz podatków i opłat lokalnych,
- współpraca ze Skarbnikiem przy opracowywaniu projektów planów budżetowych,
- współpraca z urzędami skarbowymi oraz regionalną izbą obrachunkową, przekazywanie informacji o zmianach w danych podatników i właścicieli nieruchomości.
- 6. Sprawozdawczość i analizy sporządzanie okresowych sprawozdań dotyczących należności, zaległości oraz skuteczności windykacji, analiza przyczyn powstawania zaległości oraz proponowanie działań usprawniających ich ograniczenie, przygotowywanie materiałów informacyjnych dla przełożonych.
Zmianowość: jedna zmiana
praca stała