Stanowisko ds. obsługi klienta w Referacie Organizacyjno-Administracyjnym.
Zakres obowiązków:
- Pełna treść ogłoszenia na BIP Urzędu Gminy w Łęczycach
- https://bip.leczyce.pl/a,24810,nabor-na-stanowisko-urzednicze-ds-obslugi-klienta-w-referacie-organizacyjno-administracyjnym.html
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- 1) obsługa bezpośrednia i telefoniczna klientów w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Gminy Łęczyce,
- 2) przyjmowanie i wprowadzanie do systemu EZD Magistrat korespondencji składanej w Biurze Obsługi Interesanta oraz korespondencji przesyłanej pocztą elektroniczną i tradycyjną,
- 3) przekazywanie korespondencji do dekretacji Sekretarzowi Gminy,
- 4) przekazywanie korespondencji na poszczególne stanowiska pracy wewnątrz Urzędu zgodnie z dekretacją,
- 5) wysyłka korespondencji wychodzącej,
- 6) udzielanie informacji klientom odwiedzającym Urząd Gminy, kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
- 7) współpraca z innymi stanowiskami pracy w Urzędzie Gminy Łęczyce w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zadań Urzędu Gminy,
- 8) współpraca z pracownikiem ds. informatyzacji i e-urzędu w zakresie obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- 9) przetwarzanie danych osobowych na swoim stanowisku pracy,
- 9) przetwarzanie danych osobowych na swoim stanowisku pracy,
- 10) znajomość i przestrzeganie prawa na swoim stanowisku pracy,
- 11) prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt,
- 12) archiwizowanie wytworzonej dokumentacji i jej przekazywanie do archiwum zakładowego,
- 13) wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
Zmianowość: jedna zmiana