Stanowisko ds. obsługi korespondencji, WARSZAWA

Wynagrodzenie od 5200,00 zł


Zakres obowiązków:
  • Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy to m.in.:
  • - obsługiwanie korespondencji zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji;
  • - monitorowanie prawidłowości przygotowania korespondencji w terenowej jednostce organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami;
  • - obsługiwanie korespondencji i prowadzenie jej ewidencji w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych;
  • - zapewnienie digitalizacji korespondencji zgodnie z przyjętym katalogiem.
  • - przygotowywanie i przekazywanie zewidencjonowanej korespondencji do/z właściwych komórek organizacyjnych do wewnętrznych komórek organizacyjnych lub terenowych jednostek organizacyjnych;
  • - obsługiwanie korespondencji skierowanej do ZUS niezgodnie z właściwością;
  • - obsługiwanie elektronicznych nadań wiadomości;
  • - rozliczanie nadań korespondencji w podziale na miejsca powstania kosztów;
  • - obsługiwanie interwencji i reklamacji w zakresie usług pocztowych, w tym ich elektroniczną obsługę;
  • - opracowywanie i analizowanie zbiorczych sprawozdań, planów i informacji w zakresie korespondencji;
  • - przekazywanie prenumerowanej prasy do właściwych wewnętrznych komórek organizacyjnych.

Zmianowość: jedna zmiana
praca stała
Data publikacji: 2026-07-27
APLIKUJ

Podobne oferty

Stanowisko ds. warunków zabudowy K/M, JARACZEWO, URZĄD GMINY SZYDŁOWO Stanowisko ds. orzecznictwa, WARSZAWA, Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie Stanowisko ds. obsługi płatników składek i ubezpieczonych, WARSZAWA, Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie Stanowisko ds. orzecznictwa praca w zastępstwie, WARSZAWA, Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie Stanowisko ds. obsługi dokumentacji, WARSZAWA, Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie Stanowisko ds. opracowania decyzji i korespondencji, WARSZAWA, Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie Stanowisko ds. mienia gminnego K/M, JARACZEWO, URZĄD GMINY SZYDŁOWO STANOWISKO DS. DRÓG I OBIEKTÓW MOSTOWYCH KOBIETA/MĘŻCZYZNA W WYDZIALE ZARZĄDZANIA DROGAMI, KĘDZIERZYN KOŹLE, URZĄD MIASTA KĘDZIERZYN-KOŹLE Stanowisko ds. egzekucji K/M, WARSZAWA, Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie Stanowisko ds. obsługi zadań z zakresu pomocy społecznej k/m, RAWICZ, CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W RAWICZU