Stanowisko ds. organizacyjno-adminstracyjnych
Zakres obowiązków:
- obsługa telefonu, faksu, konta mailowego i innych urządzeń biurowych,
- wykonywanie czynności kancelaryjnych wynikających z obowiązujących przepisów, w tym m.in.:
- a)obsługa elektronicznej skrzynki podawczej oraz poczty w systemie e-PUAP,
- b)przyjmowanie, ewidencjonowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji w sposób tradycyjny papierowy i elektroniczny,
- c)obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
- d)przekazywanie pism do dekretacji, do podpisu,
- e)przekazywanie zadekretowanych przez Dyrektora pism do dalszego obiegu,
- f)opatrywanie pism właściwymi pieczęciami,
- realizacja zamówień publicznych w zakresie nadzorowanych kont planu finansowego, w szczególności:
- a)planowanie i analiza kosztów związanych z realizacją umowy dot. przesyłek pocztowych oraz kurierskich,
- b)planowanie i analiza kosztów związanych z umową o obsługę w zakresie ochrony danych osobowych raz opłat za BiP i odpisy notarialne,
- obsługa klientów, tj. przyjmowanie i wydawanie dokumentów, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób merytorycznych;
- wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
Zmianowość: jedna zmiana