Stanowisko Kierownicze Działu Organizacji Laboratorium Innowacji Społecznych

Laboratorium Innowacji Społecznych GDYNIA 2026-09-11 8168,00 - 8478,00 zł

Zakres obowiązków:

- kierowanie pracą Działu Organizacji oraz planowanie, koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań zespołu;
- kompleksowe wdrażanie i nadzór nad realizacją polityki zarządczej w LIS;
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia oraz pracowników w ramach służbowych podróży zagranicznych;
- nadzór nad realizacją Polityki Bezpieczeństwa;
- prowadzenie i nadzorowanie rejestrów, w szczególności: pełnomocnictw i upoważnień, zarządzeń, umów bezkosztowych, kontroli, skarg i wniosków, interpelacji, petycji oraz informacji publicznej;
- realizowanie zadań w zakresie kontroli zarządczej;
- ewidencjonowanie udziału pracowników LIS w szkoleniach zewnętrznych;
- współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych;
- koordynowanie tworzenia i funkcjonowania zespołów interdyscyplinarnych, w tym procesów delegowania, powoływania i odwoływania pracowników;
- prowadzenie spraw związanych z organizacją staży, praktyk i wolontariatu;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw sądowych;
- budowanie katalogu wiedzy instytucjonalnej oraz zapewnianie jej dostępności dla pracowników;
- stała współpraca z Radcą Prawnym przy wyznaczaniu standardów formalno-prawnych stosowanych rozwiązań;
- zawieranie i prowadzenie umów dotyczących usług związanych z obsługą prawną, BHP oraz ochroną danych osobowych;
- prowadzenie i rozwój Biuletynu Informacji Publicznej, w tym koordynowanie zbierania, publikowania i aktualizowania informacji przekazywanych przez komórki organizacyjne;
- koordynowanie sprawozdawczości wszystkich działów LIS;
- koordynowanie odpowiedzi na skargi i wnioski, interpelacje oraz petycje, a także rozwijanie procesu analizy zasadności skarg;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora LIS