Stanowisko urzędnicze do spraw obsługi rady miejskiej oraz archiwum zakładowego

Zakres obowiązków: Obsługa Rady Miejskiej oraz komisji rady. Protokołowanie posiedzeń komisji Rady i sesji Rady Miejskiej. Kompletowanie materiałów na posiedzenia komisji Rady i sesje Rady Miejskiej. Rozpisywanie opinii, wniosków i projektów uchwał. Prowadzenie korespondencji Przewodniczącego Rady Miejskiej. Prowadzenie dokumentacji związanej z przyznaniem medalu Za zasługi dla Barlinka. Prowadzenie rejestru osób odznaczonych medalem Za zasługi dla Barlinka. Prowadzenie rejestru zgłaszanych wniosków. Prowadzenie spraw dotyczących wyboru ławników. Przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych Urzędu do archiwum zakładowego oraz jej ewidencjonowanie. Porządkowanie i właściwe przechowywanie tej dokumentacji. Udostępnianie dokumentacji pracownikom Urzędu oraz innym uprawnionym osobom i podmiotom, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami i ustaleniami z właściwym archiwum oraz do brakowania. Prowadzenie kontroli zasobu archiwalnego, w tym okresowe sprawdzanie kompletności i stanu przechowywanej dokumentacji oraz zgodności jej rozmieszczenia z prowadzoną ewidencja. Dbanie o ochronę informacji zawartych w dokumentacji. Prowadzenie wymaganej dokumentacji i sprawozdawczości związanej z funkcjonowaniem archiwum
Zmianowość: jedna zmiana
praca stała