Stanowisko urzędnicze w Wydziale Gospodarki Komunalnej gospodarka lokalami komunalnymi

Urząd Miejski w Nowym Dworze Mazowieckim NOWY DWÓR MAZOWIECKI 2026-09-14 od 6500,00 zł

Zakres obowiązków:

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieszkaniowym zasobem Miasta Nowy Dwór
Mazowiecki oraz lokalami użytkowymi pozostającymi w dyspozycji Miasta.
2. Realizacja zadań wynikających z przepisów dotyczących ochrony praw lokatorów, mieszkaniowego
zasobu gminy, własności lokali oraz innych przepisów właściwych dla gospodarki lokalowej.
3. Prowadzenie spraw związanych z kształtowaniem i realizacją polityki mieszkaniowej Miasta, w tym
przygotowywanie materiałów, analiz i propozycji dotyczących gospodarowania zasobem komunalnym.
4. Prowadzenie spraw związanych z zawieraniem, zmianą, rozwiązywaniem i wygaśnięciem stosunków
najmu lokali mieszkalnych i użytkowych oraz przygotowywanie dokumentacji związanej z kierowaniem do zawarcia umów najmu.
5. Prowadzenie i bieżąca aktualizacja dokumentacji oraz rejestrów dotyczących lokali mieszkalnych
i użytkowych, w tym danych dotyczących sposobu ich wykorzystania i stanu zasiedlenia.
6. Monitorowanie pustostanów oraz prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem zwolnionych
lokali do ponownego zasiedlenia, od przejęcia lokalu, poprzez ustalenie zakresu niezbędnych prac,
do przygotowania go do ponownego najmu.
7. Uczestnictwo w wizjach lokalnych, odbiorach i przekazywaniu lokali oraz kontrolach dotyczących
stanu technicznego i sposobu użytkowania lokali komunalnych.
8. Kontrola prawidłowego wykorzystywania lokali wchodzących w skład zasobu Miasta oraz przygotowywanie propozycji działań w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości.
9. Ustalanie potrzeb remontowych zasobu komunalnego oraz przygotowywanie propozycji kolejności
i zakresu remontów, napraw i modernizacji lokali oraz budynków pozostających w zakresie
odpowiedzialności Miasta.
10. Przygotowywanie zakresów prac, opisów przedmiotu zamówienia, szacowania wartości zamówień
oraz innych materiałów niezbędnych do zlecania remontów, napraw, usług i dostaw dotyczących
zasobu komunalnego.
11. Udział w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań dotyczących wyboru wykonawców
remontów, napraw, usług i dostaw, zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi Urzędu.
12. Kontrola realizacji zleconych prac remontowych i usług, udział w odbiorach, weryfikacja usuwania
stwierdzonych wad i usterek oraz monitorowanie terminów wynikających z zawartych umów.
13. Rozpatrywanie zgłoszeń i wniosków najemców dotyczących remontów, napraw, wymiany
elementów wyposażenia i innych prac w lokalach komunalnych oraz przygotowywanie projektów
odpowiedzi i sposobu załatwienia sprawy.
14. Współpraca z Zarządem Budynków Komunalnych oraz innymi zarządcami i administratorami
nieruchomości w zakresie prawidłowego gospodarowania lokalami i realizacji zadań powierzonych
przez Miasto.
15. Weryfikacja realizacji obowiązków wynikających z umów o zarządzanie nieruchomościami, w tym
analiza przekazywanych sprawozdań, rozliczeń, faktur, zestawień i dokumentów w zakresie
właściwości stanowiska.
16. Współpraca z administracjami budynków oraz wspólnotami mieszkaniowymi, w których Miasto
posiada lokale lub udziały, w tym przygotowywanie stanowisk Miasta w sprawach dotyczących
remontów i zarządzania nieruchomością wspólną.
17. Współpraca ze Komisją Mieszkaniową, w tym przygotowywanie materiałów i dokumentacji
niezbędnych do realizacji jej zadań.
18. Współpraca ze spółką SIM KZN Mazowsze Sp. z o.o. w zakresie przedsięwzięć mieszkaniowych,
najmu lokali oraz innych spraw związanych z działalnością spółki.
19. Przygotowywanie materiałów do wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem
gminy oraz monitorowanie jego realizacji w zakresie powierzonych zadań.
20. Przygotowywanie materiałów do projektu budżetu Miasta w zakresie utrzymania, remontów
i gospodarowania zasobem lokalowym, monitorowanie realizacji wydatków oraz informowanie
przełożonego o ryzyku przekroczenia zabezpieczonych środków.
21. Prowadzenie spraw związanych z wydatkowaniem i rozliczaniem środków finansowych
przeznaczonych na gospodarkę lokalową, zgodnie z przepisami o finansach publicznych,
zamówieniach publicznych oraz regulacjami wewnętrznymi Urzędu.
22. Przygotowywanie projektów pism, odpowiedzi na wnioski, skargi, petycje, interpelacje i inne
wystąpienia dotyczące gospodarki lokalami komunalnymi oraz prowadzenie bieżącej korespondencji
Wydziału w tym zakresie.
23. Prowadzenie wymaganej sprawozdawczości, statystyk, zestawień i analiz dotyczących
mieszkaniowego zasobu Miasta oraz przygotowywanie informacji na potrzeby Burmistrza, Rady
Miejskiej i Naczelnika Wydziału.
24. Współpraca z Wydziałem Spraw Obywatelskich, innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu,
jednostkami organizacyjnymi, spółkami miejskimi oraz organami i instytucjami zewnętrznymi
w zakresie realizowanych zadań.
25. Przygotowywanie dokumentacji prowadzonych spraw do archiwum zakładowego zgodnie
z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt i obowiązującymi procedurami.