Starsza techniczka/starszy technik w Stołecznym Stanowisku Kierowania Komendy Stołecznej Policji

Komenda Stołeczna Policji WARSZAWA 2026-09-09 od 5500,00 zł

Zakres obowiązków:

1. przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie jawnej korespondencji przychodzącej (papierowej i elektronicznej),
2. rejestrowanie i wysyłanie jawnej korespondencji wychodzącej,
3. prowadzenie dzienników korespondencyjnych, książek doręczeń przesyłek miejscowych, wykazu przesyłek nadanych, dziennika podawczego wysłanej korespondencji na terenie KSP, skorowidzów do dzienników korespondencyjnych,
4. obsługa poczty elektronicznej, ePUAP i innych systemów do komunikacji urzędowej,
5. dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w Wydziale,
6. dokonywanie doraźnej inwentaryzacji posiadanych dokumentów i przepisów służbowych oraz prowadzonych dzienników korespondencji,
7. kompletowanie i przechowywanie oraz brakowanie dokumentacji i spraw merytorycznie załatwionych,
8. przekazywanie spraw do archiwum WOINiA KSP,
9. prowadzenie podręcznego archiwum Wydziału,
10. obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego,
11. uczestniczenie w instruktażach, szkoleniach i odprawach organizowanych przez kierownictwo SSK KSP,
12. prowadzenie lub uczestniczenie w powoływanych komisjach spisowych Komendy oraz dokonywanie okresowych spisów inwentarzowych rzeczowych składników majątku Wydziału,
13. bieżące zapoznawanie policjantów i pracowników Wydziału z poleceniami oraz dokumentami służbowymi,
14. rozliczanie policjantów i pracowników odchodzących z Wydziału z dokumentacji, sprzętu oraz wyposażenia będącego w ich użytkowaniu,
15. prowadzenie dziennika przepisów prawnych, aktualizacja wpływających do Wydziału przepisów i bieżące zapoznawanie z ich treścią policjantów i pracowników Wydziału,
16. udzielanie pomocy i realizowanie czynności należących do zakresu obowiązków obsługi sekretariatu Wydziału podczas jej nieobecności, w szczególności poprzez:
17. prowadzenie sekretariatu Wydziału,
18. obsługa urządzeń biurowych wraz z rejestracją dokumentów wysyłanych i otrzymanych,
19. obsługa centralki telefonicznej Wydziału,
20. prowadzenie ewidencji kluczy oraz dokumentacji z tym związanej,
21. koordynacja i umawianie spotkań Kierownictwa Wydziału oraz prowadzenie terminarza,
22. przyjmowanie interesantów i gości, udzielanie podstawowych informacji,
23. przyjmowanie i odbieranie korespondencji kierowanej do Komendanta Stołecznego lub jego Zastępców.
24. przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej,
25. przestrzeganie przepisów BHP i przeciwpożarowych,
26. wykonywanie na rzecz Wydziału czynności zleconych przez Kierownictwo SSK KSP.