Starszy inspektor/inspektor ds. administracyjnych
Zakres obowiązków:
- 1. Przygotowywanie i prowadzenie postepowań o udzielenie zamówień publicznych (dostawy, usługi, roboty budowlane) na podstawie przepisów ustawy Pzp i aktów wykonawczych do ww. ustawy oraz postępowań na podstawie wewnętrznych procedur, w tym m.in.: przygotowywanie dokumentacji, projektów umów, analiza ofert i dokumentów,sporządzanie protokołów, nadzór nad realizacją umów oraz rozliczenie finansowo rzeczowe udzielanych zamówień.
- 2. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych oraz rejestru zamówień poniżej 170 000 zł.
- 3. Opracowywanie, aktualizowanie oraz sporządzenie informacji dotyczących planu zamówień publicznych.
- 4. Sporządzanie i przekazanie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych.
- 5. Udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień
- publicznych, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym.
- 6. Prowadzenie ewidencji ilościowo - wartościowej środków trwałych, pozostałych środków
- trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz ewidencji ilościowej nisko cennych pozostałych środków trwałych oraz nisko cennych wartości niematerialnych i prawnych.
- 7. Wyposażanie wszystkich pomieszczeń w spisy inwentarza i dokonywanie ich aktualizacji.
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej ubezpieczenia mienia, aktualizowanie danych w systemie Marsh.
- 8. Wprowadzanie i zatwierdzanie umów, faktur i rachunków w Centralnym Rejestrze Umów.
- 9. Organizacja, planowanie i nadzór bieżących prac konserwacyjnych, modernizacyjno-remontowych, prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw i przeglądów technicznych.
- 10. Zaopatrywanie pracowników w odzież, obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej oraz prowadzenia kart ewidencji ww. artykułów.
- 11. Dokonywanie zakupu niezbędnych artykułów, materiałów, wyposażenia oraz innych artykułów koniecznych do funkcjonowania jednostki.
- 12. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zapewnienia dostępności w DPS "Pod Brzozami" oraz sporządzenie sprawozdań i raportów w tym zakresie.
Zmianowość: jedna zmiana