Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. obsługi kancelaryjnej Urzędu w Kancelarii Ogólnej w Biurze Organizacyjnym Ogłoszenie nr 168296/25.09.2026

GŁÓWNY URZĄD NADZORU BUDOWLANEGO WARSZAWA 2026-09-28 od 5970,00 zł

Zakres obowiązków:
  • Osoba na tym stanowisku:
  • - przyjmuje i rejestruje korespondencję przychodzącą do Urzędu w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz rozdziela ją i przekazuje do właściwych komórek organizacyjnych,
  • - monitoruje rejestrację korespondencji wpływającej do Urzędu za pośrednictwem systemu e-PUAP,
  • - rejestruje korespondencję wychodzącą w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz dokonuje jej ekspedycji,
  • - rozdziela prasę krajową i wydawnictwa specjalistyczne, prenumerowane przez Urząd pomiędzy komórki organizacyjne,
  • - bierze udział w monitorowaniu prawidłowości i terminowości realizacji umowy na dostawę prasy krajowej i wydawnictw specjalistycznych, prenumerowanych przez Urząd, oraz prawidłowości jej rozdziału pomiędzy komórki organizacyjne,
  • - bierze udział w kontroli dokumentów finansowych dotyczących spraw z zakresu działania Kancelarii Ogólnej,
  • - prowadzi obsługę składu chronologicznego w Urzędzie,
  • - udziela interesantom Urzędu wyjaśnień i informacji, związanych z zakresem działania poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu.

Zmianowość: jedna zmiana
APLIKUJ

Podobne oferty