Starszy referent do spraw administracyjnych

Instytut Fizjologi Roślin im.Franciszka Górskiego Polskiej Akademi Nauk KRAKÓW 2026-09-07 2403,00 - 3250,00 zł

Zakres obowiązków:

- Prowadzenie działań promujących Instytut podczas konferencji, targów, wystaw oraz innych wydarzeń naukowych i popularyzatorskich. Przygotowywanie materiałów promocyjnych.
- Zaangażowanie w przygotowanie konferencji i wydarzeń organizowanych przez Instytut.
- Opieka nad treścią strony internetowej Instytutu.
- Prowadzenie mediów społecznościowych Instytutu.
- Umieszczanie ogłoszeń oraz ofert naukowych Instytutu na portalach krajowych i europejskich (m.in. EURAXESS) oraz prowadzenie związanej z tym korespondencji.
- Pełnienie funkcji tzw. data steward (opiekun danych naukowych). Pomoc naukowcom w prawidłowym przygotowaniu danych źródłowych i umieszczanie ich w repozytoriach.
- Pomoc w obsłudze materiałów na potrzeby tzw. logotypu HR, w tym aktualizacja, uzupełnianie i przygotowywanie treści oraz materiałów graficznych z wykorzystaniem logotypu HR.
- Kontakt z Biurem PAN w Brukseli, Biurem ds. Projektów Europejskich Politechniki Krakowskiej oraz z innymi organizacjami o podobnym profilu i przekazywanie pracownikom naukowym istotnych informacji o stypendiach, projektach i innych inicjatywach międzynarodowych w tym projektach infrastrukturalnych. Współpraca w tym zakresie z osobą na stanowisku księgowo-projektowym.
- Wyszukiwanie firm (z branży sektora rolno-spożywczego i biotechnologicznego oraz branż pokrewnych), które mogą być zainteresowane współpracą z Instytutem w ramach usług, konsorcjów badawczych, etc. Pośredniczenie w kontakcie miedzy naukowcami a firmą, prowadzenie korespondencji.
- Wsparcie procesu zakupowego wyszukiwanie ofert w Internecie. Współpraca w tym zakresie z kierownikiem techniczno-administracyjnym.
Harmonogram pracy do ustalenia.
Godziny pracy 07:30 do 15:30.

Zmianowość: jedna zmiana
praca stała