Starszy Referent k/m * w Dziale Operacyjnym w Wydziale Organizacyjnym nr 1463

NARODOWY FUNDUSZ ZDROWIA BYDGOSZCZ 2026-08-14 od 5200,00 zł

Zakres obowiązków:
  • GŁÓWNE ZADANIA
  • - organizacja i obsługa spotkań z udziałem Dyrektora Oddziału i jego Zastępców oraz prowadzenie terminarza i monitorowanie harmonogramu spotkań,
  • - organizacja podróży służbowych Dyrektora i jego Zastępców,
  • - zapewnienie prawidłowego przepływu informacji i realizacji poleceń Dyrektora Oddziału oraz jego Zastępców,
  • - obsługa elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów,
  • - przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozdzielanie korespondencji wpływającej do sekretariatu, w tym korespondencji elektronicznej, zgodnie z właściwą dekretacją,
  • - obsługa połączeń telefonicznych oraz przyjmowanie i przekazywanie połączeń do Dyrekcji i właściwych pracowników Oddziału,
  • - koordynowanie przygotowania odpowiedzi na pisma oraz prowadzenie postępowań odwoławczych we współpracy z właściwymi komórkami merytorycznymi,
  • - przygotowanie danych, analiz i sprawozdań dotyczących działalności Oddziału oraz materiałów dla Dyrektora Oddziału, Rady Oddziału Wojewódzkiego NFZ, Centrali NFZ i innych podmiotów,
  • - koordynowanie obsługi audytów wewnętrznych oraz realizowanie zaleceń audytowych,
  • - przygotowanie, ewidencjonowanie i zarządzanie pełnomocnictwami oraz upoważnieniami wydawanymi przez Dyrektora Oddziału,
  • - koordynowanie procesu udostępniania informacji publicznej,
  • - organizowanie i obsługa posiedzeń Rady Oddziału, w tym przygotowywanie wymaganych materiałów i dokumentacji,
  • - realizacja zadań związanych ze zmianami regulaminu organizacyjnego Oddziału oraz przygotowywaniem Planu Pracy Oddziału,
  • - zapewnienie sprawnej komunikacji i współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Oddziału,
  • - wykonywanie zadań związanych z dokumentowaniem kontroli zarządczej oraz analizą i oceną ryzyka,
  • - wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Dyrektora Oddziału lub przełożonych.
  • CO OFERUJEMY
  • - pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników,
  • - stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,
  • - możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku,
  • - dodatkowy urlop stażowy,
  • - profesjonalny system szkoleń,
  • - atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
  • * dofinansowanie do wypoczynku - wczasy pod gruszą,
  • * dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci,
  • - ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach,
  • - inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie),
  • Data zatrudnienia: do uzgodnienia z pracodawcą.

Zmianowość: jedna zmiana
APLIKUJ

Podobne oferty

SAMODZIELNY REFERENT K/M ODDZIAŁ MPS nr 1428, BYDGOSZCZ, INSPEKTORAT WSPARCIA SIŁ ZBROJNYCH Referent/specjalista k/m/n w Dziale Promocji i Komunikacji CM nr 1354, BYDGOSZCZ, UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU Pracownik administracyjno-biurowy, BYDGOSZCZ, Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy Pracownik administracyjno-biurowy K/M, BYDGOSZCZ, Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy Asystent/asystentka biura, BYDGOSZCZ, Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy Asystent zarządu fundacji K/M nr 1343, BYDGOSZCZ, FUNDACJA SPOŁECZNA JANA RULEWSKIEGO Młodszy Pracownik ds. Administracji i Handlu K/M/X nr 1297, BYDGOSZCZ, DARPOL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA Pracownik biurowy K/M nr 1211, BYDGOSZCZ, ARIA CONSULTING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Asystent/asystentka biura, BYDGOSZCZ, kontakt przez PUP Pracownik biurowy ds. obsługi zamówień K/M, BYDGOSZCZ, kontakt przez PUP