Starszy referent/starsza referentka do spraw kancelaryjnych i ochrony informacji niejawnych Kancelarii Ogólnej Placówki Straży Granicznej w Narewce miejsce wykonywania pracy m. Siemianówka
Zakres obowiązków:
- miejsce wykonywania pracy - Siemianówka (powiat hajnowski, gmina Narewka)
- - ewidencjonuje materiały jawne i niejawne wchodzące i wychodzące w urządzeniach ewidencyjnych, a także wydaje
- osobom uprawnionym celem zachowania właściwego obiegu dokumentów;
- - sprawdza sposób wytwarzania przez wykonawców merytorycznych i technicznych dokumentów w celu stwierdzenia poprawności ich wykonania oraz zgodności z obowiązującymi przepisami;
- - uczestniczy w realizacji czynności związanych z brakowaniem dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej Placówki Straży Granicznej w Narewce w celu systematycznego rozliczenia dokumentacji bieżącego użytku;
- - wspomaga w pracy starszego inspektora kierownika podczas kompletowania akt spraw zakończonych celem
- przekazania ich do archiwum zakładowego;
- - uczestniczy w przygotowaniu dokumentacji do okresowej kontroli stanu ochrony informacji niejawnych w celu sprawnego jej przeprowadzenia w Placówce Straży Granicznej w Narewce;
- - udziela wykonawcom merytorycznym wskazówek dotyczących wykonywania i ewidencjonowania dokumentów w celu wyeliminowania nieprawidłowości w tym zakresie;
- - prowadzi ewidencję pieczęci i stempli kancelaryjnych celem zapewnienia prawidłowego ich wykorzystania oraz zgodności stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym;
- wspomaga w pracy starszego inspektora kierownika w czasie wykonywania czynności dotyczących przeglądu
- dokumentacji niejawnej celem poinformowania komendanta placówki o potrzebie zmiany lub zniesieniu klauzuli.
Zmianowość: jedna zmiana