Starszy referent starsza referentka do spraw świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego

Krotoszyńskie Centrum Usług Społecznych KROTOSZYN 2026-09-04 5500,00 - 6900,00 zł

Zakres obowiązków:

Szczegóły w ogłoszeniu o naborze BIP http://www.bipkcus.krotoszyn.pl/
Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i co najmniej 2-letni staż pracy.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Obywatelstwo polskie.
5. Nieposzlakowana opinia.
6. Znajomość przepisów prawnych z zakresu:
1) ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych oraz aktów wykonawczych do ustawy;
2) ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów oraz aktów wykonawczych do ustawy;
3) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego;
4) ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
7. Znajomość zagadnień związanych z ochroną danych osobowych w zakresie realizowanych zadań.
8. Znajomość procedur administracyjnych związanych z prowadzeniem postępowań w sprawach dotyczących ustalania prawa do świadczeń oraz postępowań wobec dłużników alimentacyjnych.
9. Bardzo dobra znajomość obsługi programów MS Office, w szczególności MS Word i MS Excel.
Wymagania dodatkowe
1. Preferowane wykształcenie wyższe, w szczególności na kierunku: administracja, prawo, ekonomia, finanse, polityka społeczna.
2. Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub w realizacji zadań z zakresu świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego lub pomocy społecznej, w szczególności co najmniej roczne doświadczenie w jednym z tych obszarów.
3. Znajomość przepisów i zasad przyznawania jednorazowego świadczenia, o którym mowa w ustawie z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin Za życiem.
4. Znajomość obsługi systemu informatycznego SYGNITY.
5. Umiejętność redagowania pism, sporządzania projektów decyzji administracyjnych oraz innych dokumentów urzędowych.
6. Rzetelność, terminowość, dokładność i zaangażowanie.
7. Umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych.
8. Komunikatywność, empatia i umiejętność pracy z klientem.
9. Wysoka kultura osobista oraz dyskrecja.
10. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych, poczty elektronicznej oraz Internetu.
II. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy
A. Zadania wspólne w zakresie świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego
1. Udzielanie osobom zainteresowanym wyczerpujących informacji w zakresie uprawnień i zasad przyznawania świadczeń rodzinnych oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
2. Przyjmowanie, rejestrowanie i wprowadzanie wniosków oraz dokumentacji do właściwych
systemów informatycznych.
3. Weryfikowanie składanych wniosków i dokumentacji pod względem formalnym i merytorycznym, w zakresie powierzonych zadań.
4. Wzywanie wnioskodawców do uzupełnienia braków formalnych i dokumentacyjnych oraz
przygotowywanie stosownej korespondencji w tym zakresie.
5. Kompletowanie i weryfikowanie dokumentacji niezbędnej do prowadzenia postępowań, w tym pozyskiwanie informacji za pośrednictwem właściwych systemów teleinformatycznych oraz od innych instytucji i organów.
6. Przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, postanowień, wezwań, zawiadomień, zaświadczeń, informacji oraz innych pism związanych z realizacją powierzonych zadań i przedkładanie ich do podpisu osobie upoważnionej.
7. Sporządzanie list wypłat przyznanych świadczeń w terminach umożliwiających ich terminową realizację oraz przekazywanie ich do właściwej komórki organizacyjnej.
8. Obsługa właściwych systemów informatycznych, w tym systemu SYGNITY, w zakresie realizowanych zadań i posiadanych uprawnień.
9. Współpraca z organami administracji publicznej, instytucjami i innymi podmiotami w zakresie pozyskiwania informacji niezbędnych do prowadzenia postępowań oraz prawidłowej realizacji powierzonych zadań.
10. Sporządzanie wymaganych zestawień, analiz, informacji, danych do sprawozdań rzeczowo-finansowych oraz innych materiałów wynikających z realizowanych zadań.
11. Zastępowanie, w zakresie posiadanych uprawnień i kompetencji, innych pracowników realizujących
zadania związane z zakresem stanowiska pracy, w przypadku ich nieobecności.
B. W zakresie świadczeń rodzinnych
1. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących ustalania prawa do świadczeń
określonych w ustawie o świadczeniach rodzinnych.
2. Podejmowanie czynności związanych z weryfikacją prawa do świadczeń rodzinnych w okresie ich pobierania.
3. Prowadzenie postępowań w sprawach świadczeń nienależnie pobranych oraz w sprawach utraty prawa do świadczeń rodzinnych.
4. Podejmowanie czynności związanych z postępowaniami odwoławczymi w sprawach świadczeń rodzinnych.
5. Przygotowywanie danych niezbędnych do sporządzania dokumentów dotyczących ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego osób uprawnionych do świadczeń rodzinnych, na potrzeby obsługi programu Płatnik.
C. W zakresie funduszu alimentacyjnego i postępowań wobec dłużników alimentacyjnych
1. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących ustalania prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
2. Podejmowanie czynności związanych z weryfikacją prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego w okresie ich pobierania.
3. Prowadzenie postępowań w sprawach świadczeń nienależnie pobranych oraz w sprawach utraty prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
4. Podejmowanie czynności związanych z postępowaniami odwoławczymi w sprawach świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
5. Prowadzenie postępowań wobec dłużników alimentacyjnych oraz podejmowanie czynności
przewidzianych przepisami prawa w ramach tych postępowań, w zakresie posiadanych uprawnień.
6. Współpraca z organami właściwymi wierzyciela, organami właściwymi dłużnika, organami
egzekucyjnymi oraz innymi właściwymi instytucjami w zakresie realizacji zadań wobec dłużników alimentacyjnych.
7. Sporządzanie i przekazywanie wymaganych informacji, zawiadomień oraz dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami wobec dłużników alimentacyjnych.
D. Wykonywanie innych zadań związanych z zakresem stanowiska pracy, wynikających z
obowiązujących przepisów prawa oraz powierzonych przez przełożonego, zgodnych z zakresem zadań i kompetencji stanowiska.
Szczegółowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności zostanie określony w odrębnym dokumencie.