Starszy referent w Wydziale Organizacyjno-Prawnym
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem dokumentacji technicznej dla realizacji zadań ustalonych planem inwestycyjnym, a w szczególności:
- -Współpraca z komórkami/jednostkami merytorycznymi w zakresie odpowiedzi na skargi, wnioski, interpelacje związane z działalnością Zarządu Dróg Wojewódzkich w Olsztynie (ZDW)
- -Przygotowywanie informacji zbiorczych, statystycznych, podsumowujących działalność ZDW
- -Ewidencjonowanie i przygotowywanie wniosków o udzielenie informacji publicznej
- -Aktualizacja danych zamieszczanych na stronie internetowej ZDW w zakresie zadań Wydziału
- -Przygotowywanie dokumentów wewnętrznych związanych z gospodarką finansową
- -Przygotowywanie projektów zamówień i umów związanych z realizowanymi zadaniami
- -Przygotowywanie informacji o stanie wdrażania programów i projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej we współpracy z komórkami/jednostkami merytorycznymi
- -Współpraca z zewnętrznymi jednostkami w zakresie informowania o działalności ZDW
- -Przygotowywanie i procedowanie wniosków do zarządu województwa, ewidencja przyjętych uchwał
- -Przekazywanie w formie elektronicznej uchwał w sprawie udzielonych przez Zarząd Województwa Warmińsko- Mazurskiego pełnomocnictw do Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego
- -Planowanie i realizacja polityki informacyjnej ZDW
- -Podejmowanie działań związanych z kształtowaniem pozytywnego wizerunku ZDW
- -Przygotowywanie we współpracy z komórkami i jednostkami organizacyjnymi ZDW odpowiedzi prasowych, notatek oraz informacji do mediów
- -Gromadzenie, opracowywanie, aktualizacja i udostępnianie informacji na temat planowanych robót prowadzonych przez ZDW dotyczących inwestycji, remontów i budowy nowych dróg i drogowych obiektów inżynierskich
- -Współpraca z mediami, przygotowywanie materiałów związanych z wystąpieniami Dyrektora ZDW
- -Sporządzanie analiz i informacji o realizacji zadań Wydziału
- -Przygotowywanie materiałów związanych z uroczystościami ZDW (np. otwarcie drogi, podpisywanie umów)
- -Współdziałanie w tworzeniu planów rocznych i wieloletnich w zakresie inwestycji bieżących i wieloletnich
- -Przygotowywanie programu narad z udziałem Dyrektora ZDW, uczestnictwo, protokołowanie oraz przekazywanie materiałów dotyczących narad wszystkim pracownikom ZDW
- Szczegóły: https://bip.zdw.olsztyn.pl/menu/praca-w-zdw/nabor-na-wolne-stanowiska/nabor-13-2026-z-10-09-2026-st-referent-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-w-siedzibie-w-olsztynie/
- Godziny pracy: 7-15
Zmianowość: jedna zmiana