Starszy referent
Zakres obowiązków:
- 1. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i szkoleniowej związanej z działalnością Ośrodka Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych i Ośrodka Doskonalenia Ratownictwa
- 2. Przygotowywanie, sporządzanie i zawieranie umów z uczestnikami kursów i szkoleń organizowanych przez Ośrodki
- 3. Prowadzenie ewidencji zawartych umów oraz kontrola kompletności dokumentacji uczestników kształcenia.
- 4. Rejestrowanie umów w Centralnym Rejestrze Umów (CRU), w zakresie powierzonych obowiązków, oraz aktualizowanie danych dotyczących zawartych umów.
- 5. Obsługa Systemu Monitorowania Kształcenia Pracowników Medycznych (SMK) w zakresie kształcenia podyplomowego pielęgniarek, położnych i ratowników medycznych
- 6. Wprowadzanie, weryfikowanie i aktualizowanie danych w systemie SMK, dotyczących kursów i uczestników, w zakresie posiadanych uprawnień.
- 7. Obsługa zgłoszeń uczestników na kursy i szkolenia oraz weryfikacja wymaganych danych i dokumentów.
- 8. Prowadzenie, kompletowanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z realizacją kształcenia podyplomowego.
- 9. Przygotowywanie pism, zestawień i sprawozdań związanych z działalnością Ośrodków.
- 10. Współpraca z uczestnikami kursów, wykładowcami, kierownikami kursów oraz innymi osobami zaangażowanymi w organizację i realizację kształcenia.
- 11. Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, terminowość realizacji zadań oraz ochronę danych osobowych.
- 12. Wykonywanie innych czynności administracyjno-organizacyjnych związanych z działalnością Ośrodków, zleconych przez przełożonego.
- 13. Prowadzenie dokumentacji związanej z kierowaniem studentów na Wydziale Nauk o Zdrowiu do odbywania kształcenia praktycznego i praktyk zawodowych, w tym jej porządkowanie, przygotowywanie, przechowywanie oraz przekazywanie do archiwum zakładowego.
- 14. Współpraca w zakresie organizacji i dokumentowania kształcenia praktycznego oraz praktyk zawodowych studentów WNZ, w tym kompletowanie i weryfikacja dokumentacji niezbędnej do realizacji praktyk.
- 15. Dokonywanie semestralnej i rocznej archiwizacji dokumentacji studenckiej oraz dokumentacji związanej z tokiem studiów, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami Uczelni.
- 16. Przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum Uczelni, w tym porządkowanie, kompletowanie, opisywanie i sporządzanie wymaganych wykazów dokumentacji archiwalnej.
- 17. Kompletowanie, weryfikacja i porządkowanie kart przedmiotów w wersji papierowej, zgodnie z obowiązującymi programami studiów oraz wymaganiami dokumentacyjnymi Uczelni.
Zmianowość: jedna zmiana