STARSZY SPECJALISTA/ST. SPECJALISTKA W ZESP. DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Kujawsko-Pomorska Wojewódzka Komenda OHP TORUŃ 2026-09-30 od 8500,00 zł

Zakres obowiązków:

Przygotowanie SWZ wraz z załącznikami oraz przedłożenia do akceptacji Komendanta.
Kompleksowe przygotowywanie Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) wraz z niezbędnymi załącznikami oraz przedkładanie ich do akceptacji Komendanta (lub Zastępcy Komendanta) Wojewódzkiej Komendy OHP w Toruniu.
Publikacja ogłoszeń o zamówieniach w wymaganych publikatorach i na platformach zakupowych.
Koordynowanie procesu udzielania wyjaśnień na pytania Wykonawców dotyczące treści SWZ, w tym terminowe przygotowywanie projektów odpowiedzi przy merytorycznym współudziale komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za sporządzenie Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
Przygotowywanie projektów zarządzeń w sprawie powołania Komisji Przetargowej oraz nadzór nad prawidłowym i terminowym podpisaniem oświadczeń przez osoby wchodzące w skład Komisji.
Organizowanie i pełna koordynacja prac powołanej Komisji Przetargowej.
Dokonywanie czynności związanych z otwarciem złożonych ofert oraz niezwłoczna publikacja informacji z otwarcia ofert.
Przeprowadzanie formalnej i merytorycznej oceny złożonych ofert oraz samodzielne sporządzanie pism i wezwań dotyczących poszczególnych elementów procedury postępowania.
Przygotowywanie dla Kierownictwa propozycji rozstrzygnięcia postępowań (w tym wniosków o unieważnienie postępowania lub o wybór najkorzystniejszej oferty).
Sprawna obsługa wniosków Wykonawców o udostępnienie dokumentacji oraz przesyłanie ofert i innych dokumentów podlegających udostępnieniu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W przypadku wniesienia odwołania przez Wykonawcę (lub Wykonawców) do Krajowej Izby Odwoławczej merytoryczne przygotowywanie projektów stanowiska Zamawiającego.
Niezwłoczna publikacja ogłoszeń o rozstrzygnięciu postępowań po ich formalnym zakończeniu.
Sporządzanie pełnych protokołów z postępowań o udzielenie zamówienia i przedkładanie ich do akceptacji Komendanta (lub Zastępcy Komendanta) Wojewódzkiej Komendy OHP w Toruniu.
Samodzielne przygotowywanie wyjaśnień i reprezentowanie Zespołu w przypadku prowadzenia kontroli dokumentacji postępowań przez organy zewnętrzne i wewnętrzne.
Nadzór nad prawidłową, kompletną i zgodną z przepisami archiwizacją dokumentacji z zakresu zamówień publicznych.
Opracowywanie i aktualizacja projektów przepisów wewnętrznych, regulaminów oraz wytycznych związanych z ustawą Prawo zamówień publicznych na potrzeby Wojewódzkiej Komendy oraz podległych jednostek organizacyjnych.
Udzielanie wiążących wyjaśnień i doradztwo merytoryczne z zakresu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych dla innych komórek i jednostek organizacyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem spraw skomplikowanych i problematycznych.
Stałe i aktywne monitorowanie zmieniających się przepisów prawnych, orzecznictwa oraz wytycznych w obszarze zamówień publicznych i implementowanie ich do praktyki urzędu.
Ścisła współpraca z radcą prawnym.