Starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw obsługi sekretariatu Komendanta Miejskiego PSP w Rzeszowie w Wydziale Organizacyjno-Kadrowym, RZESZÓW

Wynagrodzenie od 5100,00 zł

Zakres obowiązków:

https://nabory.kprm.gov.pl/podkarpackie/rzeszow/starszy-specjalistastarsza-specjalistka,166102,v8
Osoba na tym stanowisku:
prowadzi kancelarię ogólną Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Rzeszowie, w tym przyjmuje, rejestruje, rozdziela i wysyła korespondencję w systemach kancelaryjnych wykorzystywanych w Komendzie;
prowadzi sekretariat Komendanta Miejskiego PSP w Rzeszowie, organizuje obieg informacji i dokumentów oraz zapewnia obsługę korespondencji i kontaktów Komendanta;
prowadzi kalendarz spotkań Komendanta Miejskiego PSP w Rzeszowie i czuwa nad jego realizacją;
udziela informacji interesantom oraz kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych;
obsługuje elektroniczne systemy komunikacji i obiegu dokumentów, w szczególności EZD RP, e-Doręczenia, ePUAP, pocztę elektroniczną oraz system eNADAWCA Poczty Polskiej;
prowadzi archiwum zakładowe oraz sprawy związane z przejmowaniem, ewidencjonowaniem, udostępnianiem, brakowaniem i przekazywaniem dokumentacji archiwalnej zgodnie z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi;
prowadzi sprawy związane z przyznawaniem świadczeń ratowniczych na podstawie ustawy o ochotniczych strażach pożarnych, w tym obsługuje system teleinformatyczny wykorzystywany do realizacji tych zadań;
prowadzi dokumentację dotyczącą użytkowania, ewidencjonowania, przechowywania i likwidacji pieczęci oraz stempli;
prowadzi dokumentację dotyczącą dyscypliny służby i pracy oraz ewidencjonuje czas pracy pracowników cywilnych;
archiwizuje dokumentację Wydziału Organizacyjno-Kadrowego;
realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, w tym prowadzi ich ewidencję;
opracowuje dane do sprawozdań, analiz i planów w zakresie wykonywanych zadań;
przygotowuje projekty zaproszeń, listów okolicznościowych, wykazów gości, materiałów informacyjnych i standardowych pism;
zapewnia obsługę organizacyjną uroczystości, spotkań, narad, odpraw i konferencji organizowanych przez Komendę;
prowadzi kronikę Komendy Miejskiej PSP w Rzeszowie;
rozdziela prasę, publikatory, akty prawne i inne dokumenty do właściwych komórek organizacyjnych;
prowadzi i ewidencjonuje druki ścisłego zarachowania.

Zmianowość: jedna zmiana

Data publikacji: 2026-07-16

APLIKUJ

Podobne oferty

Specjalista/specjalistka ds. projektów, POZNAŃ, AKADEMIA WYCHOWANIA FIZYCZNEGO IM. EUGENIUSZA PIASECKIEGO W POZNANIU Pracownik/Pracowniczka w Zespole ds. Projektów, TORUŃ, Toruńskie Centrum Usług Wspólnych Starszy specjalista/starsza specjalistka, GORZÓW WIELKOPOLSKI, Komenda Wojewódzka Policji Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. obsługi formalnoprawnej i orzeczniczej w Wydziale Obsługi Formalnoprawnej i Orzeczniczej w Departamencie Prawnym nr ref. 84/DP/WOP/2026, WARSZAWA, Główny Inspektorat Ochrony Środowiska Inspektor/inspektorka ds. informatyki i łączności w Zespole ds. Informatyki i Łączności, ŁĘCZYCA, Komenda Powiatowa Policji w Łęczycy SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ORGANIZACJI WYPOCZYNKU DZIECI I MŁODZIEŻY, LEGNICA, kontakt przez PUP Specjalista/Specjalistka ds. importu, KALISZ, RUNOTEX PRODUKCJA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Starszy a Specjalista ka w Zespole ds. Gospodarki Mieszkaniowej, WARSZAWA, Polskie Koleje Państwowe S.A. Specjalista/Specjalistka ds. GZM, LĘDZINY, Górnicza Spółdzielnia Mieszkaniowa "ZIEMOWIT" Młodszy Specjalista/Młodsza Specjalistka w Zespole ds. Obsługi Organów Funduszu we Wrocławiu, WROCŁAW, WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ WE WROCŁAWIU