Starszy Specjalista Starsza Specjalistka ds. Organizacyjno-Administracyjnych w biurze Dyrekcji Biblioteki nr ref. DKP.110.16.2026.RW

BIBLIOTEKA PUBLICZNA IM.ZYGMUNTA ŁAZARSKIEGO W DZIELNICY MOKOTÓW M.ST.WARSZAWY WARSZAWA 2026-09-24 6500,00 - 9000,00 zł

Zakres obowiązków:

- prowadzenie spraw organizacyjnych i administracyjnych,
- udział w nowych postępowaniach zakupowych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrzną procedurą zakupową,
- dbałość o prawidłowy obieg dokumentów związanych z gospodarką środkami trwałymi i wyposażeniem instytucji,
- dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów i informacji w firmie (rejestracja faktur, archiwizacja dokumentów),
- współpraca z dostawcami usług,
- współpraca z innymi działami w firmie, w tym z księgowością w kwestiach, związanych z płatnościami,
- prowadzenie zagadnień związanych z administracją posiadanych obiektów, ich konserwacją i remontami, w tym ścisła współpraca z Dyrekcją Biblioteki w zakresie opracowywania planów konserwacji, remontów, inwestycji oraz nadzór nad ich realizacją,
- administrowanie lokalami Biblioteki, jej budynkami, urządzeniami i wyposażeniem,
- prowadzenie spraw ubezpieczeń rzeczowych.

Zmianowość: jedna zmiana