Starszy technik Starsza techniczka w Wydziale Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych Biura Finansów Komendy Głównej Policji

Komenda Główna Policji WARSZAWA 2026-08-05 od 4950,18 zł

Zakres obowiązków:

1. Zapewnienie obsługi sekretarskiej oraz kancelaryjno-biurowej wydziału, w tym:
a) odbieranie korespondencji z kancelarii ogólnej oraz sekretariatu dyrektora biura, zastępcy dyrektora biura
b) ewidencjonowanie dokumentacji wpływającej i wychodzącej do/z wydziału w dzienniku korespondencyjnym
c) przedkładanie korespondencji do dekretacji kierownictwu wydziału
d) przekazywanie zadekretowanych dokumentów wskazanym pracownikom wydziału
e) zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w wydziale, w tym obsługiwanie poczty elektronicznej, programów: Elektroniczny Nadawca, e-doręczenia, sporządzanie wykazów przesyłek wysłanych
f) prowadzenie zbioru aktów prawnych, zapoznawanie z ich treścią oraz ich udostępnianie pracownikom i policjantom wydziału
2. Sporządzanie pism w sprawach zleconych do realizacji przez kierownictwo wydziału
3. Prowadzenie rejestrów dotyczących prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych
4. Archiwizowanie wytworzonej i otrzymanej dokumentacji, w tym sporządzanie spisów akt przekazanych i protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii B oraz oznaczonej symbolami BC przeznaczonej do zniszczenia oraz udział w komisjach związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej i sporządzanie protokołów zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej będącej w dyspozycji wydziału
5. Przyprowadzanie i odprowadzanie gości zewnętrznych wydziału z/do biura przepustek

Zmianowość: inna