Starszy technik/starsza techniczka w Wydziale Zaopatrzenia Komendy Stołecznej Policji

Komenda Stołeczna Policji Warszawa 2026-10-07 od 5600,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:

1. Sporządzanie w oparciu o plan zamówień publicznych dokumentacji związanej z wykonywaniem dostaw i usług w zakresie żywienia zbiorowego, napojów chłodzących, sprzętu AGD, materiałów medycznych i opatrunkowych w celu realizacji procedury zakupu;
2. Przygotowywanie wniosków wraz ze specyfikacją warunków zamówienia przy określeniu przedmiotu zamówienia i wartości szacunkowej w celu wszczęcia postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawców świadczących dostawy i usługi w celu przekazania ich do dalszej realizacji komórce ds. Zamówień Publicznych;
3. Udział w komisjach przetargowych w Wydziale Zamówień Publicznych w zakresie wykonywania usług żywienia zbiorowego, dostaw napojów chłodzących, sprzętu AGD oraz materiałów medycznych i opatrunkowych;
4. Przygotowywanie, przeprowadzanie i udzielanie zamówienia publicznego poniżej wartości progowej w zakresie swojej działalności;
5. Udział w komisjach przeprowadzających postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poniżej wartości progowej;
6. Sprawdzanie pod względem rachunkowym i merytorycznym faktur za środki żywności oraz materiały medyczne i opatrunkowe;
7. Sporządzanie list dodatkowych należności dla policjantów w zamian za wyżywienie za służbę na wolnym powietrzu przez co najmniej 4 godziny dziennie w okresie od marca do listopada;
8. Wystawianie dokumentów przychodowo-rozchodowych;
9. Współuczestnictwo w przygotowywaniu projektów planu zamówień publicznych na następny rok budżetowy w zakresie realizowanego obszaru w celu zapewnienia realizacji procedury zakupowej;
10. Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją umów, porozumień w tym wieloletnich (1-3 lata) dotyczących zakupów oraz usług z realizowanego obszaru;
11. Uczestniczenie w opracowaniu planu potrzeb finansowych i materiałowych we współpracy z komórką merytoryczną ds. finansowych, w tym szacowanie wartości zamówienia w celu zapewnienia zaopatrzenia komórek oraz jednostek organizacyjnych KSP funkcjonujących na jej obszarze;
12. Uzgadnianie ewidencji ilościowo-wartościowej z ewidencją pomocniczą prowadzoną przez jednostki i komórki organizacyjne KSP w zakresie działalności sekcji;
13. Uzgadnianie ewidencji ilościowo-wartościowej z ewidencją magazynową w zakresie działalności sekcji;
14. Stała współpraca z komórką merytoryczną ds. finansowych Wydziału Zaopatrzenia w zakresie swoich kompetencji;
15. Uczestniczenie w pracach zespołów zadaniowych powołanych do realizacji czynności związanych z zabezpieczeniem logistycznym działań Policji będących we właściwości Sekcji II;
16. Udział w inwentaryzacjach, kwalifikacjach i likwidacjach prowadzonych przez Wydział Zaopatrzenia KSP;
17. Wycenianie wartości szkody w protokole szkody;
18. Prowadzenie kontroli merytorycznej dowodów księgowych;
19. Weryfikacja dokumentów finansowych w zakresie poprawności merytorycznej i finansowej;
20. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej;
21. Wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji;
22. Przestrzeganie ustalonego w Komendzie Stołecznej Policji czasu pracy, porządku i regulaminu pracy oraz innych wewnętrznych regulacji zarządzeń i procedur obowiązujących na stanowisku;
23. Znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności;
24. Sumienne i staranne wykonywanie pracy i stosowanie poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę;
25. Przestrzeganie przy realizacji zadań wynikających z zakresu czynności limitu środków finansowych wyznaczonego na dany okres lub realizację danego zadania;
26. Realizacja zadań wynikających z zakresu czynności w sposób oszczędny i racjonalny;
27. Przejawianie inicjatywy w celu osiągnięcia jak najlepszych wyników w zakresie fachowości, sprawności i terminowości wykonywania przydzielanych zadań;
28. Dbałość o dobro pracodawcy, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;
29. Przestrzeganie zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym udział w wymaganych szkoleniach z tego zakresu;
30. Dbałość o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy;
31. Stosowanie środków ochrony zbiorowej i indywidualnej, zgodnie z ich przeznaczeniem;
32. Poddawanie się badaniom lekarskim: wstępnym, okresowym, kontrolnym, innym wymaganym i stosowanie się do wskazań lekarskich;
33. Niezwłoczne zawiadamianie przełożonych o zauważonym w Komendzie wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego;
34. Niezwłoczne pisemne informowanie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji za pośrednictwem Naczelnika Wydziału Zaopatrzenia KSP o zmianie danych, niezbędnych do dokonania zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz danych w Systemie Wspomagania Obsługi Policji, m.in. stan cywilny i rodzinny, stopień niepełnosprawności, adres zameldowania/zamieszkania do korespondencji oraz innych zmianach, które mogą mieć wpływ na zakres praw i obowiązków pracownika;
35. Niezwłoczne powiadomienie przełożonego o zniszczeniu lub zagubieniu dokumentów służbowych;
36. Niezwłoczne pisemne powiadomienie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji o zniszczeniu lub zagubieniu legitymacji pracowniczej;
37. Przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach;
38. Przestrzeganie zasad współżycia społecznego, okazywania koleżeńskiego stosunku współpracownikom.