Stażysta docelowo inspektora w Biurze Obsługi Interesantów
Zakres obowiązków:
- - odbieranie korespondencji i innych przesyłek pocztowych adresowanych do Sądu Apelacyjnego w Gdańsku,
- - przyjmowanie przeznaczonej do wysłania korespondencji z komórek organizacyjnych sądu,
- - ekspedycja korespondencji i paczek wysyłanych przez komórki organizacyjne sądu wraz z obsługą dedykowanego w tym zakresie oprogramowania,
- - rejestrowanie korespondencji i akt w programie komputerowym Biura Podawczego oraz w innych programach pocztowych rejestrujących ilość korespondencji przychodzącej
- i wychodzącej,
- - wykonywanie w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) wszelkich czynności kancelaryjnych związanych z zadaniami biura podawczego jako punktu kancelaryjnego,
- - doręczanie Kierownikowi Oddziału Administracyjnego korespondencji dla Prezesa
- i Wiceprezesów,
- - doręczanie do Sekretariatu Dyrektora korespondencji kierowanej do Dyrektora Sądu,
- - w Czytelni Akt - udostępnianie akt spraw oraz protokołów sporządzonych za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk w sprawach rozpoznawanych przez Sąd Apelacyjny w Gdańsku stronom i osobom uprawnionym, zgodnie z procedurą. Wykonywanie wszelkich czynności z tym związanych, tj. korespondencja elektroniczna oraz kontakt telefoniczny. Nadzorowanie zapoznawania się interesantów z aktami spraw,
- - archiwizowanie dokumentacji wytworzonej na własnym stanowisku pracy,
- - udostępnianie formularzy sądowych, zgodnie z katalogiem usług w ramach projektu: Wdrożenie standardów i procedur obsługi interesanta w sądownictwie powszechnym (WSOI),
- - wykonywanie innych czynności zleconych przez Prezesa Sądu, Dyrektora Sądu oraz Kierownika Oddziału Administracyjnego, Kierownika Biura Obsługi Interesantów - zgodnych z zakresem działania komórki organizacyjnej i posiadanymi przez pracownika kwalifikacjami.
Zmianowość: jedna zmiana
praca stała