Stażysta
Zakres obowiązków:
- 1. Zadania Ogólnoorganizacyjne i szkoleniowe
- Analiza regulaminu pracy, struktury organizacyjnej Sądu oraz zapoznanie z Instrukcją Sądową w zakresie biurowości i obiegu akt w sprawach karnych.
- Odbycie obowiązkowego szkolenia BHP oraz instruktażu stanowiskowego.
- Zapoznanie się z zasadami etyki urzędniczej oraz przepisami o ochronie danych osobowych (RODO) w administracji sądowej.
- 2. Obsługa Specjalistycznych Systemów Informatycznych
- Nabycie umiejętności sprawnej obsługi kluczowych programów wykorzystywanych w sądownictwie:
- System Sędzia 2 : Rejestracja pism wpływających, monitorowanie statusu spraw, wysyłka korespondencji elektronicznej oraz ewidencjonowanie czynności procesowych.
- System Orcom (Należności Sądowe): Obsługa finansowa spraw, w tym księgowanie wpłat od stron (opłaty sądowe, zaliczki).
- 3. Czynności w Sekretariacie II Wydziału Karnego
- Praktyczne wykonywanie zadań wspierających tok postępowań sądowych:
- Przygotowywanie i porządkowanie akt spraw zakończonych do przekazania do Archiwum Zakładowego.
- Wszywanie pism do akt, numerowanie kart oraz dbałość o kompletność dokumentacji.
- Sporządzanie projektów pism urzędowych, wezwań oraz zawiadomień pod nadzorem opiekuna stażu.
- Wykonywanie zarządzeń sędziów.
- Przygotowanie ekspedycji przesyłek sądowych w systemie teleinformatycznym.
- Adresowanie i przygotowywanie zwrotnych potwierdzeń odbioru.
- Bieżące monitorowanie i księgowanie wpływów na rachunki sądowe w systemie Orcom.
- Dodatkowe informacje.
- Nazwa komórki organizacyjnej: II Wydział Karny.
Zmianowość: jedna zmiana