Stażysta pracownik biurowy

Zakres obowiązków: Instruktaż wstępny stanowiska; zapoznanie z Regulaminem organizacyjnym zakładu oraz zasadami ochrony danych osobowych i informacji niejawnych; przeszkolenie BHP i p.poż.; zapoznanie ze strukturą i zakresem zadań Wydziału Obsługi Dokumentacji; zapoznanie się z Instrukcją Kancelaryjną i Instrukcją o organizacji i zakresie działań archiwów zakładowych ZUS oraz z obiegiem dokumentacji w Oddziale; zapoznanie się ze strukturą zawartości teczek świadczeniobiorcy, ubezpieczonego i płatnika składek oraz zasadami ich obsługi; obsługa magazynu teczek w obiegu bieżącym, wydawanie i przyjmowanie teczek, prowadzenie rejestru wypożyczeń, przygotowywanie teczek do przekazania do innych oddziałów ZUS, digitalizacja dokumentacji; udostępnianie teczek przechowywanych w magazynach teczek świadczeniobiorcy, płatnika składek i ubezpieczonego: - wydawanie i przyjmowanie zamówionych akt, - prowadzenie ewidencji wypożyczeń i zwrotów; rejestracja założonych teczek; wyłączanie dokumentacji ad akta do teczek; dołożenie szczególnej staranności w celu ochrony interesu osób, których dane osobowe są przetwarzane, w szczególności ochrona danych przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją, zniszczdniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem.
Zmianowość: jedna zmiana