Stażysta Stażystka
Zakres obowiązków:
- dołączanie korespondencji i zwrotnych potwierdzeń odbioru do akt, odnotowanie w systemie informatycznym położenia akt,
- przygotowanie i wysyłanie pism procesowych, zawiadomień i wezwań,
- przygotowanie wokand,
- protokołowanie na rozprawach oraz obsługa sali rozpraw z użyciem sprzętu audio wizualnego (wideokonferencje/Jitsi Meet),
- doręczanie orzeczeń oraz orzeczeń z uzasadnieniami,
- przygotowanie akt i ich wysyłka, odnotowanie w systemie informatycznym położenia akt zastępczych,
- sporządzanie odezw i zleceń do biegłych,
- przygotowywanie akt do zwrotu Sądom,
- prowadzenie akt (numerowanie, zszywanie lub trwałe łączenie),
- przedkładanie akt sędziemu z pismami procesowymi, wnioskami, środkami odwoławczymi,
- reklamowanie Poczty Polskiej w zakresie niedoręczonych przesyłek lub w przypadku braku zwrotnego poświadczenia odbioru, dokonywanie reklamacji wadliwie doręczonej korespondencji;
- anonimizacja orzeczeń w Portalu Orzeczeń,
- użytkowanie oprogramowania SAWA - elektronicznego systemu biurowości,
- weryfikowanie danych osobowych w systemach PDDD (Platforma Dostępu do Danych),
- użytkowanie programu ReCourt dotyczącego wydawania stronom kopii nagrań z rozpraw,
- nadawanie oraz odbieranie dostępu pełnomocnikom, stronom i innym uprawnionym podmiotom do spraw poprzez Portal Informacyjny,
- przygotowywanie akt do przekazania do archiwum zakładowego
Zmianowość: jedna zmiana