Technik prac biurowych K/M Krakowskie Centrum Kontaktu, KRAKÓW

Wynagrodzenie od 2854,30 zł


Zakres obowiązków:
  • Stażysta będzie wykonywał następujące obowiązki:
  • Organizuje i gromadzi informację, dokumentację oraz prowadzi
  • wewnętrzną koordynację działalności jednostek organizacyjnych;
  • organizuje przepływ informacji pomiędzy różnymi jednostkami
  • instytucji, w celu udzielania pomocy kierownikom i innemu
  • personelowi; sporządza protokoły i sprawozdania z posiedzeń i
  • zebrań kontroluje i porządkuje akta prawne i dokumenty; zbiera,
  • przetwarza i prezentuje dane statystyczne i finansowe. Zadania
  • zawodowe: - stosowanie przepisów prawa i podstawowych pojęć
  • ekonomicznych, norm obyczajowych i etycznych, elementów
  • psychologii społecznej i socjologii;
  • - rozpoznawanie istoty funkcjonowania administracji publicznej:
  • rządowej i samorządowej;
  • - rozpoznawanie procesów gospodarczych w kategoriach
  • systemowych oraz stosowanie zasad organizacji i zarządzania
  • podmiotów gospodarczych;
  • - posługiwanie się metodami analizy ekonomicznej i finansowoksięgowej oraz dokumentacją księgową;
  • - przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych, aktów
  • normatywnych i administracyjnych, właściwych dla urzędu oraz
  • przechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi
  • przepisami;
  • - wskazywanie ścieżki postępowania kończącego się wydaniem
  • decyzji administracyjnej;
  • - rozpoznawanie problemów interesantów oraz rozwiązywanie ich
  • zgodnie z właściwymi przepisami prawnymi;
  • -gromadzenie, przetwarzanie, prezentowanie i wykorzystywanie
  • informacji niezbędnych w procesach decyzyjnych;
  • stosowanie zasad obiegu informacji w urzędach administracji
  • publicznej i przedsiębiorstwach oraz przyjmowanie, segregowanie
  • klasyfikowanie dokumentów;
  • - prowadzenie korespondencji, redagowanie pism urzędowych,
  • sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw administracyjnych i
  • organizacyjnych przedsiębiorstwa lub instytucji;
  • - udzielanie informacji klientom Urzędu Miasta Krakowa w
  • Punktach Obsługi Mieszańców
  • - obsługa mieszkańców w zakresie obsługi bonu ciepłowniczego
  • (tj. udzielanie informacji, rejestracja wniosków papierowych,
  • przeprowadzanie weryfikacji dokumentów pod względem
  • formalnym, obsługa urządzeń biurowych, redagowanie wezwań).
  • - przygotowywanie projektów pism, pobieranie danych z systemów
  • teleinformatycznych, rejestracja wniosków elektronicznych.

Zmianowość: jedna zmiana
Data publikacji: 2026-07-15
APLIKUJ