Technik/Techniczka w Wydziale Inwestycji i Remontów Komendy Stołecznej Policji
Zakres obowiązków:
- 1. Prowadzenie inwentaryzacji obiektów służbowych jednostek organizacyjnych podległych Komendantowi Stołecznemu Policji.
- 2. Ewidencjonowanie wpływającej do wydziału dokumentacji technicznej oraz jej udostępnianie wskazanym pracownikom i podmiotom zewnętrznym.
- 3. Przygotowywanie dla potrzeb kierownictwa wydziału, pracowników i podmiotów zewnętrznych dokumentów związanych z procesem inwestycyjno-remontowym, niezbędnych do przedłożenia w instytucjach i organach terytorialnych.
- 4. Prowadzenie ewidencji Programów Inwestycyjnych dla obiektów KSP.
- 5. Sporządzanie spisów zawartości teczek oraz prowadzenie ewidencji dokumentacji w wersji papierowej i elektronicznej.
- 6. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej.
- 7. Na podstawie wykazów zawartych w teczkach spraw zakończonych, złożonych w kancelarii wydziału przez pracowników wydziału - sporządzanie wykazów i protokołów dokumentacji niearchiwalnej, zakwalifikowanej do kategorii archiwalnej B oznaczonej symbolem B, BE lub BC, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji, celem złożenia w Wydziale Ochrony Informacji Niejawnych i Archiwum KSP.
- 8. Przekazywanie do kancelarii wydziału przejętej na stan korespondencji po jej ostatecznym załatwieniu (OZ) sklasyfikowanej zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
- 9. Przestrzeganie powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących tajemnicy, ochrony danych osobowych, informacji poufnych oraz tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz nieujawniania tych wiadomości w czasie wykonywania pracy jak i po jej zakończeniu.
- 10. Niezwłoczne powiadamianie przełożonego o każdej okoliczności utrudniającej lub uniemożliwiającej realizację zadania lub polecenia, dostrzeżonych możliwościach wykonania polecenia w sposób sprawniejszy lub skuteczniejszy, niż określony poleceniem.
- 11. Uczestniczenie w pracach zespołów lub komisji powołanych przez Naczelnika Wydziału Inwestycji i Remontów KSP.
- 12. Przechowywanie dokumentów sporządzonych oraz związanych z realizacją zadań na danym stanowisku, w sposób uporządkowany, kompletny i systematyczny, umożliwiający szybkie ich odnalezienie przez wszystkich pracowników Wydziału.
- 13. Archiwizowanie lub wybrakowywanie nieaktualnych dokumentów sporządzonych na stanowisku pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
- 14. Udział w szkoleniach organizowanych w wydziale i poza wydziałem.
Zmianowość: jedna zmiana