Wieloosobowe stanowisko pracy ds. domów pomocy społecznej
Zakres obowiązków:
- Realizacja zadań Sekcji ds. domów pomocy społecznej, w tym zadań:
- 1) określonych we właściwych przepisach prawa,
- 2) określonych w Statucie i Regulaminie organizacyjnym Ośrodka,
- 3) przydzielonych zgodnie z podziałem podmiotowym i przedmiotowym przez kierownika Działu i kierowników sekcji,
- 4) wynikających z uchwał Rady Miasta Lublin, zarządzeń Prezydenta Miasta Lublin oraz zarządzeń i poleceń Dyrektora MOPR w Lublinie.
- Przyjmowanie, analizowanie i kompletowanie dokumentacji związanej z realizacją zadań wynikających z przyznawania świadczeń niepieniężnych z pomocy społecznej w postaci pobytu
- w domach pomocy społecznej w zakresie:
- 1) kierowania i umieszczania osób w domach pomocy społecznej,
- 2) ustalania opłat osobom za ich pobyt w domach pomocy społecznej,
- 3) ustalania opłat osobom zobowiązanym do odpłatności za pobyt innej osoby w domu pomocy społecznej w drodze decyzji administracyjnej lub na podstawie umowy,
- 4) żądania zwrotu wydatków na udzielone świadczenia z pomocy społecznej oraz z tytułu opłat w ramach zadań realizowanych przez sekcję,
- 5) prowadzenia list osób zobowiązanych do wnoszenia opłat za usługi świadczone w domach pomocy społecznej,
- 6) prowadzenie rejestru osób zobowiązanych oraz rejestru należności,
- 7) realizowania procedury postępowania w sprawie zwrotu należności publicznoprawnych związanych z realizacja zadań w ramach działu ds. domów pomocy społecznej i ośrodków wsparcia,
- 8) przygotowywania projektów decyzji administracyjnych,
- 9) prowadzenia i uzupełniania rejestru osób oczekujących na przyjęcie do domu pomocy społecznej na terenie miasta Lublin,
- 10) prowadzenia i uzupełniania wewnętrznego rejestru umów.
- Prowadzenie postępowań w ramach realizacji zadań przez podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych z zakresu pomocy społecznej, w tym:
- 1) przygotowywanie projektów ogłoszeń zlecających realizację zadań z zakresu pomocy społecznej w ramach otwartych konkursów ofert,
- 2) przygotowywanie projektów umów zlecających realizację zadań,
- 3) przyjmowanie, rejestrowanie i weryfikacja oraz rozliczanie umów na podstawie składanej dokumentacji przez podmioty realizujące zlecone im zadania z zakresu pomocy społecznej,
- 4) monitorowanie wykonania zadań publicznych przez domy pomocy społecznej.
- Wykonywanie innych czynności, w tym:
- 1) współpraca z jednostkami pomocy społecznej na terenie miasta Lublin i innych powiatów oraz współpraca z innymi jednostkami administracji publicznej w zakresie kwalifikowania i kierowania osób oczekujących na przyznanie im świadczeń, należących do właściwości Sekcji,
- 2) sprawowanie nadzoru nad działalnością domów pomocy społecznej dla których organem prowadzącym jest Miasto Lublin oraz podmioty, którym zostało zlecone zadanie z zakresu pomocy społecznej należące do zadań własnych Gminy Lublin miasta na prawach powiatu,
- 3) analizowanie i diagnozowanie, w porozumieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka oraz organami administracji publicznej, potrzeb mieszkańców miasta Lublin, w zakresie korzystania z usług w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej,
- 4) analizowanie potrzeb i wyliczeń kosztów dotyczących zapewnienia mieszkańcom miasta Lublin pobytu w domach pomocy społecznej na terenie innych powiatów,
- 5) przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji,
- 6) wprowadzanie odpowiednich dokumentów i danych do systemu POMOST, systemu KSAT oraz elektronicznego generatora ofert "WITKAC",
- 7) prowadzenie postępowań w ramach składanych odwołań, skarg i wniosków,
- 8) realizacja zadań zleconych przez kierownika Działu ds. domów pomocy społecznej i ośrodków wsparcia, kierownika sekcji ds. domów pomocy społecznej, kierownika sekcji ds. ośrodków wsparcia, właściwego Zastępcę Dyrektora lub Dyrektora Ośrodka.
- Dbanie o całokształt realizowanych zadań, w tym:
- 1) terminowe i rzetelne przygotowywanie materiałów,
- 2) przestrzeganie przepisów prawa, w tym dotyczących bhp i ppoż.,
- 3) przestrzeganie porządku i organizacji pracy ustalonej przez Dyrektora Ośrodka,
- 4) dbanie o należyty ład i porządek na stanowisku pracy,
- 5) dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej,
- 6) prowadzenie spraw z należytą starannością i poszanowaniem praw stron, których one dotyczą,
- 7) efektywne i właściwe wykorzystywanie czasu pracy oraz prawidłowe jego dokumentowanie,
- 8) gospodarne wykorzystywanie środków i materiałów biurowych oraz należyta dbałość o powierzone do użytkowania mienie,
- 9) współtworzenie właściwej atmosfery w pracy poprzez współpracę, wspomaganie, uzgadnianie stanowisk i decyzji w celu prawidłowej realizacji zadań statutowych oraz kreowanie pozytywnego wizerunku Ośrodka.
- Obowiązki z zakresu ochrony danych osobowych:
- 1) przetwarzanie danych osobowych (wykonywanie jakichkolwiek operacji na danych osobowych, takich jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, w tym wykonywanych w systemach informatycznych),
- 2) przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz uregulowań wewnętrznych z zakresu bezpieczeństwa danych osobowych.
Zmianowość: jedna zmiana