Zastępca kierownika oddziału/zastępczyni kierownika oddziałuw Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców w Oddziale Paszportowym i Spraw Cudzoziemców wLegnicy

Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu LEGNICA 2026-09-04 7459,43 - 9474,95 zł

Zakres obowiązków:

Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
nadzoruje pracę Oddziału w sprawach uregulowanych przepisami ustawy o cudzoziemcach, ustaw o dokumentach paszportowych i ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
wydaje, z upoważnienia Wojewody, rozstrzygnięcia administracyjne w I instancji, postanowienia, zaświadczenia w sprawach: dokumentów paszportowych, zezwoleń na pobyt czasowy oraz zezwoleń na pracę typu A,
nadzoruje prowadzone postępowania administracyjne w sprawach: zezwoleń na pobyt czasowy, dokumentów paszportowych oraz zezwoleń na pracę typu A,
zarządza uprawnieniami użytkowników do Rejestru Danych Paszportowych RDP, Systemu SI POBYT 3, ZC Praca, systemu Digitalizacji Wniosków Paszportowych DIG, aplikacji Bramka SMS oraz aplikacji kolejkowej AKIS,
nadzoruje pracę systemów informatycznych Oddziału, tj. Rejestru Danych Paszportowych (RDP), Systemu SI POBYT 3, ZC Praca, systemu Digitalizacji Wniosków Paszportowych (DIG), aplikacji Bramka SMS oraz aplikacji kolejkowej AKIS,
organizuje i nadzoruje bezpośrednią obsługę klienta a także nadzoruje prowadzenie internetowej rezerwacji wizyt, w zakresie spraw objętych merytoryczną działalnością Oddziału,
Co oferujemy
stabilne zatrudnienie w korpusie służby cywilnej w oparciu o umowę o pracę,
dodatek comiesięczny za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ,,trzynastka oraz dodatki świąteczne,
nagrody okresowe uzależnione od osiąganych wyników pracy,
ruchomy czas pracy,
perspektywę rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach
pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku i zajęć sportowych dla pracowników oraz ich dzieci,wsparcie finansowe
w trudnych sytuacjach życiowych, pożyczki na cele mieszkaniowe z ZFŚS
możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej i korzystania z nieoprocentowanych pożyczek
dofinansowanie do zakupu okularów
siedziba Urzędu znajduje się w bliskim sąsiedztwie przystanków autobusowych, linii tramwajowych
dla osób dojeżdżających do pracy na rowerach oferujemy stojaki na rowery
Dostępność
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.
Warunki pracy
Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu Delegatura w Legnicy, ul. F. Skarbka 3, 59-220 Legnica.
Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, ksero, fax).
Permanenta obsługa klientów zewnętrznych.
Warunkiem do zatrudnienia po wygranym naborze jest przedstawienie aktualnego (wydanego nie wcześniej niż po otrzymaniu informacji o wyniku naboru) zaświadczenia o niekaralności z Krajowego rejestru Karnego potwierdzającego nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Dodatkowe informacje
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
Planujemy następujące metody/techniki naboru:
- ocena wiedzy merytorycznej - wynik zaliczenia 50%
- weryfikacja wymaganych kompetencji:
komunikatywność - poziom wysoki
umiejętność analitycznego myślenia - poziom wysoki
komunikacjia pisemnej - poziom wysoki
umiejętność kierowana zespołem pracowników - poziom wysoki
umiejętność organizacji pracy - poziom wysoki
umiejętność profesjonalnej obsługi klienta - poziom wysoki
umiejętność podejmowania decyzji - poziom wysoki
- weryfikacja znajomości języka angielskiego lub niemieckiego lub rosyjskiego lub francuskiego lub ukraińskiego - wymaganym poziom komunikatywny
Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)
CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
"Oświadczenia dla kandydata - OBOWIĄZKOWO DOŁĄCZ DO APLIKACJI" - znajdziesz pod adresem
https://www.gov.pl/web/dolnoslaski-uw/oswiadczenia-dla-kandydatow
"Oświadczenie lustracyjne do osób urodzonych przed '72 - DOŁĄCZ DO APLIKACJI JEŚLI URODZIŁEŚ/AŚ SIĘ PRZED 01.08.1972 R." - znajdziesz pod adresem https://www.gov.pl/web/dolnoslaski-uw/oswiadczenia-dla-kandydatow
Oświadczenie o znajomości języka angielskiego lub niemieckiego lub rosyjskiego lub francuskiego lub ukraińskiego w stopniu komunikatywnym
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)
Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Aplikuj do: 16 września 2026
W formie papierowej w zamkniętej kopercie na adres: Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu
osobiście do punktu obsługi klienta w głównym holu naprzeciw portierni w DUW we Wrocławiu, pl.
Powstańców Warszawy 1 z dopiskiem na kopercie ,,Oferta pracy nr ogłoszenia: "SOC/PSC/L/4/09/2026
pocztą na adres: Dolnośląski Urząd Wojewódzki, pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław z dopiskiem na kopercie ,,Oferta pracy nr ogłoszenia: SOC/PSC/L/4/09/2026
lub w formie elektronicznej na skrzynkę do e-doręczeń: AE:PL-78997-57613-GSFSI-15 z dopiskiem Oferta zatrudnienia w służbie cywilnej SOC/PSC/L/4/09/2026
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 71 340 62 34
Więcej o pracy na stronie urzędu: https://www.gov.pl/web/dolnoslaski-uw/praca-w-duw
Dokumenty należy złożyć do: 16.09.2026
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
KLAUZULA INFORMACYJNA INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH KANDYDATA PRZYSTĘPUJĄCEGO DO NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W KORPUSIE SŁUŻBY CYWILNEJ LUB STANOWISKO POZA KORPUSEM SŁUŻBY CYWILNEJ W DOLNOŚLĄSKIM URZĘDZIE WOJEWÓDZKIM WE WROCŁAWIU
Niniejszą informację otrzymujesz w związku z obowiązkami określonymi w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 4 maja 2016 r. L 119/1).
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Wojewoda Dolnośląski, z którym można się skontaktować w następujący sposób:
listownie na adres: Wojewoda Dolnośląski, Dolnośląski Urząd Wojewódzki pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław
przez e-mail: [email protected]
telefonicznie: +48 71 340 63 95
Cele przetwarzania danych
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe na potrzeby naboru, na stanowiska w korpusie służby cywilnej lub na
stanowiska poza korpusem służby cywilnej, do którego przystępujesz składając dokumenty aplikacyjne.
Podstawy prawne przetwarzania
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie przepisów ustawy o służbie cywilnej (dotyczy naborów na
stanowiska w korpusie służby cywilnej) oraz Kodeksu pracy (dotyczy naborów na stanowiska w korpusie służby cywilnej oraz naborów na stanowiska poza korpusem służby cywilnej).
Kategorie danych
Będziemy przetwarzać te kategorie Twoich danych osobowych, które zostały przez Ciebie wskazane w dokumentach
aplikacyjnych (wymaganych dokumentach i oświadczeniach wskazanych w ogłoszeniu o naborze).
Źródło pochodzenia danych
Twoje dane osobowe pozyskane zostały ze złożonych przez Ciebie dokumentów aplikacyjnych.
Okres przechowywania danych
w przypadku wygrania naboru - Twoje dokumenty aplikacyjne zostają dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł,
dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów będą niszczone niezwłocznie po zakończeniu naboru,
dokumenty kandydatów, którzy zostali wpisani do Protokołu z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko urzędnicze, zostaną zniszczone przez pracowników Urzędu w sposób nieodwracalny, po upływie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata, który wygrał nabór.
Dokumenty aplikacyjne nie są rozpatrywane, a kandydat nie jest dopuszczony do udziału w naborze w przypadku złożenia dokumentów:
przed terminem umieszczenia ogłoszenia o naborze w Biuletynie Informacji Publicznej Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz na tablicy informacyjnej Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego w budynku przy placu Powstańców Warszawy 1,
po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze,
bez podania nazwy stanowiska oraz numeru ogłoszenia zamieszczonego w ogłoszeniu o naborze.
Wyżej wymienione dokumenty zostaną zniszczone przez pracowników Urzędu w sposób nieodwracalny, niezwłocznie po zakończeniu naboru.
Odbiorcy danych
Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dodatkowo dane mogą być dostępne dla usługodawców wykonujących zadania na zlecenie Administratora w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych.
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Tobie następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
Aby skorzystać z powyższych praw, możesz skontaktować się z Administratorem danych (dane kontaktowe powyżej) lub Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe poniżej).
Inspektor Ochrony Danych
Inspektorem Ochrony Danych w Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim jest Krzysztof Dominiak. Inspektor to osoba, z którą można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych, w następujący sposób:
listownie na adres: ul. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław,
przez pocztę elektroniczną na adres: [email protected],
telefonicznie: 71 340 67 14.
Prawo wniesienia skargi do organu
Przysługuje Tobie także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
praca na umowę o pracę na czas określony, na jedną zmianę, data rozpoczęcia zatrudnienia po zakończeniu naboru, oferta skierowana także do osób z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności, oferta dostępna w sali E,A