Archiwista
Zakres obowiązków:
- 1) prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz instrukcją archiwalną;
- 2) przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych Urzędu oraz sprawdzanie jej pod względem prawidłowości przygotowania do przekazania;
- 3) ewidencjonowanie, porządkowanie, zabezpieczanie i przechowywanie dokumentacji;
- 4) udostępnianie dokumentacji osobom uprawnionym oraz prowadzenie ewidencji udostępnień i wypożyczeń;
- 5) przygotowanie dokumentacji kategorii A do przekazania do Archiwum Państwowego;
- 6) przygotowanie dokumentacji kategorii niearchiwalnej do brakowania oraz prowadzenie postępowań z jej wycofaniem zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- 7) prowadzenie wymaganej dokumentacji i ewidencji archiwum zakładowego;
- 8) udzielanie pracownikom Urzędu informacji i pomocy w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją;
- 9) współpraca z właściwym Archiwum Państwowym;
- 10) udział w kontrolach i ekspertyzach archiwalnych oraz realizacja zaleceń pokontrolnych;
- 11) prowadzenie kwerend archiwalnych oraz przygotowywanie informacji na podstawie przechowywanej dokumentacji;
- 12) sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum zakładowego, uwzględniającego m.in.: ilość dokumentacji przejętej z poszczególnych komórek organizacyjnych w podziale na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną, ilość dokumentacji udostępnionej lub wypożyczonej oraz ilość osób korzystających, ilość materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego, ilość wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej - sprawozdanie składa się bezpośredniemu przełożonemu oraz przesyła do wiadomości miejscowo właściwemu archiwum państwowemu;
- 13) dbanie o właściwe warunki przechowywania dokumentacji oraz jej zabezpieczanie przed uszkodzeniem lub utratą;
- 14) wykonywanie innych zadań związanych z funkcjonowaniem archiwum zakładowego, wynikających z zakresu czynności;
- 15) stałe pogłębianie kwalifikacji zawodowych.
Zmianowość: jedna zmiana
praca stała