Samodzielny referent
Zakres obowiązków:
- 1. Znajomość aktualnych zarządzeń i przepisów dotyczących pracy w sekretariacie szkoły,
- 2. Obsługa sekretariatu,
- 3. Rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowych,
- 4. Przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
- 5. Prowadzenie ewidencji urlopów kadry kierowniczej, nauczycieli, administracji i obsługi oraz przekazywanie danych do GCUW,
- 6. Przygotowanie danych oraz comiesięczne sporządzanie i przesyłanie deklaracji do PFRON,
- 7. Przyjmowanie, sprawdzanie poprawności, opisywanie, prowadzenie rejestru faktur zakupowych oraz przekazywanie faktur do GCUW,
- 8. Obsługa programu Vulcan - sekretariat,
- 9. Przygotowanie i wprowadzanie danych do SIO - uczniowie,
- 10. Obsluga organizacyjna rekrutacji uczniów do klas pierwszych (między innymi sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji rektrutacyjnej, sporządzanie list dzieci),
- 11. Wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia do SP16, przeniesienia do innych szkół, dokumentacji dotyczącej wyników klasyfikacji i promocji uczniów),
- 12. Prowadzenie adnotacji o spełnieniu obowiązku szkolnego przez uczniów,
- 13. Prowadzenie księgi uczniów oraz ksiąg ewidencji dzieci.
- 14. Zakładanie arkuszy ocen dla uczniów szkoły oraz sporządzanie odpisów,
- 15. Sporządzanie ksiąg arkuszy ocen uczniów, którzy ukończyli lub opuścili szkołę,
- 16. Sporządzanie duplikatów świadectw promocyjnych i ukończenia szkoły,
- 17. Wykonywanie, wydawanie i prowadzenie rejestru legitymacji uczniowskich,
- 18. Wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuowanie nauki,
- 19. Prowadzenie ewidencji wycieczek szkolnych,
- 20. Ewidencja kart rowerowych,
- 21. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w zakresie druków szkolnych,
- 22. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora szkoły.
Zmianowość: jedna zmiana