Asystent Asystentka Zarządu, KRAKÓW

• minimum 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku (Executive Assistant, Asystentka Zarządu, Office Manager wspierający kadrę zarządzającą)
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum B2)
• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów
• wysoka kultura osobista, dyskrecja oraz odpowiedzialność w pracy z poufnymi informacjami
• biegła obsługa pakietu MS Office, w szczególności Outlook, Teams, Word, PowerPoint oraz Copilot
• rozwinięte umiejętności komunikacyjne i łatwość współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w środowisku grupy spółek lub przy wsparciu zarządów kilku podmiotów
• doświadczenie w przygotowywaniu materiałów dla Zarządu
• proaktywna postawa i umiejętność przewidywania potrzeb biznesowych Zarządu

Firma HR Wise Sp. z o.o. - firma doradztwa personalnego, certyfikowana w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 24491, specjalizuje się w rekrutacji stałej inżynierów, pracowników wyższego szczebla, specjalistów centrów nowoczesnych usług biznesowych oraz pracowników IT. Wspieramy Klientów w zakresie rekrutacji i szkoleń, a naszych Kandydatów w zarządzaniu ich ścieżką kariery i planowaniu rozwoju umiejętności zawodowych.

,[kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżącej pracy operacyjnej i administracyjnej, zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń firmowych, przygotowywanie oraz redagowanie korespondencji, prezentacji, raportów i dokumentów zarządczych, organizacja i obsługa spotkań Zarządu (agenda, materiały, protokoły, nadzór nad realizacją ustaleń), współpraca i kontakt z kluczowymi partnerami biznesowymi, również w języku angielskim, dbanie o poufność informacji oraz wysoki standard organizacyjny pracy biura Zarządu] Requirements: MS Office, Outlook, PowerPoint