Asystent/-ka Zarządu k/m, KIELCE

Wynagrodzenie od 4806,00 zł


Zakres obowiązków:
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, w tym właściwe przyjmowanie i przekazywanie informacji wewnątrz struktur, zarządzanie firmowym kalendarzem oraz współpraca z poszczególnymi działami organizacji,
  • Wsparcie Zarządu i wszystkich działów firmy w sprawach administracyjnych,
  • Kompleksowe prowadzenie recepcji, w tym zarządzanie pocztą przychodzącą oraz wychodzącą,
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (w tym wprowadzanie dokumentów do systemu),
  • Przyjmowanie gości, udzielanie informacji telefonicznie i osobiście
  • Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych, spożywczych, gospodarczych oraz sprzętu; kontrola stanów magazynowych,
  • Koordynowanie pracy osoby sprzątającej,
  • Organizacja spotkań, szkoleń oraz wydarzeń i imprez firmowych
  • Koordynacja podróży służbowych,
  • Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług oraz zarządzanie fakturami kosztowymi,
  • Zarządzanie przestrzenią biura (w tym sale konferencyjne i kuchnia) oraz dbanie o wizerunek biura.

Zmianowość: jedna zmiana
Data publikacji: 2026-06-30
APLIKUJ

Podobne oferty

Asystent zarządu fundacji K/M nr 1343, BYDGOSZCZ, FUNDACJA SPOŁECZNA JANA RULEWSKIEGO Asystent/asystentka zarządu, WODZISŁAW ŚLĄSKI, TRUSTEE ASSETS MANAGEMENT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Asystent zarządu K-kobieta/M-mężczyzna, WAŁBRZYCH, Polskie Towarzystwo Opieki Paliatywnej Oddział w Wałbrzychu (NZOZ Poradnia Opieki Hospicyjno-Paliatywnej w Wałbrzychu Asystentka/asystent zarządu, WŁOCŁAWEK, SALAMANDER WINDOW & DOOR SYSTEMS SPÓŁKA AKCYJNA Asystent zarządu K/M, ZIELONKI, T-WALL HOLDS POLSKA ŁUKASZ ORZECHOWSKI Asystent Asystentka Zarządu, KRAKÓW, HR WISE Sp. z o.o. Asystent/asystentka zarządu, POZNAŃ, kontakt przez PUP Asystent/ka zarządu, GŁOWNO, FABRYKA SZLIFIEREK "FAS GŁOWNO" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ W RESTRUKTURYZACJI Asystent/Asystentka Zarządu, KRAKÓW KATOWICE, Capgemini Asystent/ka specjalisty ds. zarządzania energią Dział Zarządzania Energią nr 0878, BYDGOSZCZ, "PROMAR" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ