Asystentka biura

S2 PROJEKT Sp. z o.o. Warszawa 2026-10-08 od 4806,00 zł Umowa o pracę

Zakres obowiązków:
  • - Profesjonalna obsługa sekretariatu oraz bieżącej korespondencji telefonicznej i mailowej.
  • - Koordynacja kalendarza, spotkań i wyjazdów służbowych.
  • - Wsparcie administracyjne zespołu i zarządu.
  • - Przygotowywanie, formatowanie, rejestrowanie i archiwizowanie dokumentów. Nadzór nad obiegiem dokumentów, terminami odpowiedzi i kompletowaniem podpisów.
  • - Wstępna obsługa zapytań klientów oraz przekazywanie ich do właściwych osób.
  • - Wsparcie przy przygotowywaniu ofert, dokumentów przetargowych, umów i protokołów.
  • - Koordynowanie terminów audytów, wizyt u klientów oraz pracy zespołów i podwykonawców.
  • - Prowadzenie i aktualizowanie baz klientów, dostawców oraz dokumentacji w arkuszach lub systemie CRM.
  • - Przygotowywanie dokumentów i zestawień dla księgowości.
  • - Obsługa zamówień biurowych oraz organizacja wysyłki i odbioru dokumentów lub materiałów.
  • - Wsparcie w bieżących zadaniach organizacyjnych i administracyjnych firmy.

Zmianowość: jedna zmiana
praca stała
APLIKUJ

Podobne oferty