Executive Assistant
Kogo szukamy?
Szukamy osoby, która:
- ma doświadczenie w pracy jako Executive Assistant, Assistant lub na podobnym stanowisku,
- jest bardzo dobrze zorganizowana i potrafi ustalać priorytety,
- działa samodzielnie i bierze odpowiedzialność za powierzone tematy,
- jest uważna na szczegóły, ale jednocześnie potrafi patrzeć szerzej,
- dobrze komunikuje się z różnymi osobami — zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz organizacji,
- potrafi zachować spokój, kiedy pojawia się kilka pilnych tematów jednocześnie,
- zna język angielski na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację.
Najważniejsze jest dla nas jednak nie to, ile pozycji odhaczysz na liście, ale sposób, w jaki pracujesz.
Jeśli jesteś osobą, która widzi, że coś trzeba zrobić — i po prostu się tym zajmuje, zamiast czekać na instrukcję — prawdopodobnie dobrze odnajdziesz się w tej roli.
Co oferujemy?
- pracę blisko osoby decyzyjnej i realny wpływ na jej codzienne funkcjonowanie,
- dużą różnorodność zadań i możliwość poznania wielu obszarów biznesu,
- dużą samodzielność i zaufanie,
- dynamiczne środowisko pracy, w którym nie ma dwóch identycznych dni,
- możliwość rozwoju wraz z rolą i organizacją,
- na początek współpraca w oparciu o umowę zlecenie
- po wdrożeniu pracę hybrydową (biuro blisko Metra Wilanowska)
Brzmi jak coś dla Ciebie?
Jeśli lubisz być osobą, na której można polegać, dobrze czujesz się w dynamicznym środowisku i satysfakcję daje Ci doprowadzanie spraw do końca — chętnie Cię poznamy.
,[W praktyce będziesz zajmować się m.in.:, organizacją kalendarza, spotkań i bieżącego harmonogramu,, koordynacją spraw administracyjnych i organizacyjnych,, przygotowywaniem informacji, dokumentów i materiałów potrzebnych do pracy,, kontaktem z klientami, partnerami i współpracownikami,, organizacją podróży, spotkań i innych wydarzeń,, pilnowaniem terminów, tematów i ustaleń,, wsparciem w bieżących projektach i zadaniach specjalnych,, researchami i szybkim wyszukiwaniem potrzebnych informacji,, a przede wszystkim — ogarnięciem tego, co w danym momencie jest potrzebne, żeby osoba, którą wspierasz, mogła skupić się na swojej pracy., Nie zakładamy, że każdego dnia będziesz robić to samo. Wręcz przeciwnie — ważna jest dla nas gotowość do działania w różnych obszarach i umiejętność odnalezienia się w sytuacji, kiedy priorytety potrafią zmienić się z dnia na dzień.] Requirements: MS Office