Główny specjalista ds. kadr i płac

DOM POMOCY SPOŁECZNEJ W SOSNOWCU "ZAKĄTEK" SOSNOWIEC 2026-09-15 6300,00 - 6590,00 zł

Zakres obowiązków:

Stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych i aktualizowanie wiedzy merytorycznej oraz ich praktyczne stosowanie w codziennej pracy; obowiązek ten realizowany jest poprzez udział w szkoleniach (wewnętrznych, zewnętrznych) wskazanych przez przełożonego lub podejmowanych z własnej inicjatywy;
Zachowanie uprzejmości i życzliwości, a także godności w kontaktach z mieszkańcami, współpracownikami i zwierzchnikami;
Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników;
Prowadzenie wszelkich spraw osobowych pracowników związanych z zatrudnieniem
oraz zakończeniem stosunku pracy;
Przygotowywanie dokumentów kadrowych, w tym umów i nadzór nad ich obiegiem;
Sporządzanie list płac i przelewów wynagrodzeń dla zatrudnionych pracowników (m. in. odprowadzanie składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych, naliczanie i ewidencja wynagrodzeń chorobowych i zasiłków chorobowych);
Przygotowywanie dokumentacji i wypłat wynagrodzeń z tytułu umów zleceń i umów o dzieło (m. in. sporządzanie umów cywilnoprawnych dla zleceniobiorców, rozliczanie umów);
Wyliczanie, sporządzanie oraz korekty miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS oraz ich przesyłanie do ZUS za pomocą programu Płatnik / PUE ZUS. Prawidłowe i terminowe rozliczanie z ZUS, zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników;
Prowadzenie i nadzór nad dokumentacją z zakresu: wynagrodzeń, zasiłków, rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym (sporządzanie deklaracji do ZUS, Urzędu Skarbowego, GUS, PFRON);
Kompleksowe prowadzenie spraw związanych z obsługą PPK;
Ewidencja i sporządzanie do ZUS-u informacji o zarobkach emerytów - do końca lutego każdego roku. Wydawanie zaświadczeń o uzyskanych dochodach na prośbę pracownika;
Organizacja i koordynacja procesu rekrutacji, w tym redagowanie i zamieszczanie ogłoszeń, analiza dokumentów rekrutacyjnych, kontakt z kandydatami;
Prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
Rejestrowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie wniosków i pozostałej dokumentacji z zakresu ZFŚS;
Ewidencjonowanie obecności pracowników obsługi, urlopów i zwolnień lekarskich (m. in. sporządzanie planów urlopowych, sprawdzanie ewidencji czasu pracy, rozliczanie urlopów pracowniczych, godzin nadliczbowych, ewidencja zwolnień lekarskich);
Przygotowanie planu urlopów i przedstawianie dyrektorowi do akceptacji;
Sprawozdawczość i analiza kadrowa na potrzeby wewnętrzne oraz zewnętrzne;
Sporządzanie sprawozdań i analiz w zakresie spraw płacowych;
Rozliczenia z Urzędem Skarbowym (deklaracje podatkowe - PIT 4R; roczne rozliczenia podatkowe pracowników: PIT11, PIT40, PIT 8AR);
praca w godzinach 7.00-15.00
Konstruowanie regulaminów wewnętrznych odnośnie prawa pracy, w porozumieniu z Radcą Prawny; sporządzanie projektów dokumentów wewnętrznych z tematyki kadrowo-płacowej;
Aktualizacja przepisów przeciwpożarowych, stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nadzór nad ich przestrzeganiem;
Prowadzenie ewidencji w zakresie szkoleń bhp, nadzór nad ich aktualizacją, udział w pracach dotyczących wypadków w pracy;
Prowadzenie ewidencji oraz kierowanie pracowników na badania lekarskie;
Prowadzenie spraw związanych z ekwiwalentem pracowniczym;
Ochrona danych osobowych pracowników zgodnie z odrębnymi przepisami;
Monitorowanie zmian w przepisach prawnych dot. prawa pracy;
Przestrzeganie tajemnicy służbowej;
Wykonywanie innych czynności wynikających z zajmowanego stanowiska, a także zleconych przez bezpośredniego przełożonego tj. Dyrektora i Głównego Księgowego.