Główny specjalista ds. nieruchomości profil techniczny/budowlany

Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej - PIB WARSZAWA 2026-09-08 7000,00 - 11000,00 zł

Zakres obowiązków:

1. Nadzór nad budynkami Instytutu poprzez zlecanie usuwania usterek, kontrolowanie części wspólnych budynku i instalacji, zapewnienie okresowych przeglądów nieruchomości, przygotowanie i prowadzenie dokumentacji technicznej, planowanie i nadzorowanie realizacji robót inwestycyjnych, kapitalnych i bieżących remontów w nieruchomościach Instytutu, nadzór nad umowami na roboty remontowo-budowlane.
2. Nadzór nad dostawą usług komunalnych takich jak woda, gaz, ciepło, energia elektryczna.
3. Prowadzenie i archiwizacja ewidencji faktur wpływających do sekcji z firm usługowo-konserwacyjnych mających z Instytutem zawarte umowy np. na dostawę energii elektrycznej, energii cieplnej, zimnej wody, gazu i inne..
4. Bieżąca obsługa najemców poprzez rozwiązywanie spraw wynikających z użytkowania lokali, przekazywanie i przejmowanie lokali, ewidencjonowanie umów i aneksów z odzwierciedleniem zmian powierzchni w poszczególnych miesiącach, prowadzenie korespondencji w zakresie administrowania nieruchomościami z najemcami, urzędami, oraz pozostałymi kontrahentami.
5. Podejmowanie działań umożliwiających bezpośredni najem wolnych powierzchni, w tym ogłoszenia internetowe, przygotowanie ofert na najem wolnych powierzchni, prezentowanie pomieszczeń, przedstawianie warunków najmu, współpraca z pośrednikami w obrocie nieruchomości, sporządzanie umów najmu i aneksów do umów najmu z wyliczeniem kwoty czynszu zgodnie z zajmowaną powierzchnią.
6. Przygotowywanie dokumentów do tyczących wykonania prac budowlanych, kosztorysowanie robót ogólnobudowlanych wraz z niezbędną dokumentacją dotyczącą prac budowlanych (w tym przedmiary robót);
7. Koordynacja, nadzór, odbiór i rozliczanie robót wykonywanych przez wykonawców;
8. Aktualizacja kart stanu technicznego budynku;
9. Prowadzenie książek obiektów budowlanych (również elektronicznie).
10. Przygotowywanie wniosków do właściwego Ministra o wyrażenie zgody na wynajem lokali wraz z wymaganymi dokumentami Najemcy i Instytutu.
11. Zlecanie wykonywania różnego rodzaju napraw sprzętu, wyposażenia oraz nadzorowanie realizacji napraw.

Zmianowość: jedna zmiana
praca stała