Główny Specjalista/ka Ekspert/ka ds. kadr płac i administracji w Wydziale Finansów i Administracji

INSTYTUT DZIEDZICTWA SOLIDARNOŚCI GDAŃSK 2026-08-19 6000,00 - 8500,00 zł

Zakres obowiązków:
  • - samodzielne sporządzanie list płac,
  • - rozliczanie wynagrodzeń pracowników oraz umów cywilnoprawnych,
  • - ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników urlopów, zwolnień lekarskich,
  • - prowadzenie akt osobowych pracowników,
  • - prowadzenie pełnych rozliczeń ZUS (w tym także zgłaszanie do ubezpieczeń, sporządzanie korekt),
  • - sporządzanie deklaracji i rozliczenie należności dla US ( w tym także sporządzanie rocznych informacji PIT-11), sporządzanie sprawozdań GUS,
  • - obsługa PPK,
  • - obsługa ubezpieczenia grupowego,
  • - samodzielne realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem oraz rozwiązywaniem umów o pracę z pracownikami,
  • - przygotowywanie, wspólnie z pracownikiem merytorycznym i radcą prawnym, umów cywilnoprawnych,
  • - sporządzanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne,
  • - udzielanie informacji pracownikom z zakresu spraw kadrowo płacowych,
  • - uczestniczenie w kontrolach ZUS, PIP, US lub innej instytucji,
  • - monitorowanie zmian legislacyjnych dotyczących spraw kadrowych i płacowych, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów obowiązujących instytucjach kultury,
  • - wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie prawa pracy i spraw płacowych,
  • - przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowo płacowej związanej z organizacją wydarzeń kulturalnych,
  • - wsparcie w pracach administracyjnobiurowych,
  • - rejestracja i/lub rozliczanie faktur wpływających do Instytutu Dziedzictwa Solidarności,
  • - współpraca z inspektorem Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, RODO,
  • - wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora.

Zmianowość: jedna zmiana