Specjalista ds. szkoleń i facylitacji, GDAŃSK

Zakres obowiązków: Przygotowywanie i realizacja działań szkoleniowych, warsztatowych i facylitacyjnych zarówno dla zespołu NCK Gdańsk, jak i pomorskich kadr kultury. Dobór metod, narzędzi i formatów pracy dostosowanych do celów działań oraz potrzeb uczestników (m.in. warsztaty, spotkania, działania grupowe). Prowadzenie i facylitowanie spotkań, warsztatów, konsultacji oraz procesów grupowych i partycypacyjnych zarówno dla zespołu NCK Gdańsk, jak i uczestników zewnętrznych. Współpraca z zespołem działu przy przygotowywaniu i realizacji działań skierowanych do wybranych grup uczestników (zespół NCK Gdańsk, pomorskie kadry kultury, partnerzy NCK Gdańsk i inni). Diagnozowanie potrzeb szkoleniowych i rozwojowych zespołu NCK Gdańsk oraz pomorskich kadr kultury. Współudział w przygotowywaniu programów szkoleń, warsztatów i wydarzeń rozwojowych dla zespołu NCK Gdańsk i pomorskich kadr kultury. Współpraca z trenerami, facylitatorami i ekspertami zewnętrznymi przy realizacji działań. Przygotowywanie i wdrażanie narzędzi wspierających działania szkoleniowe i facylitacyjne. Opracowywanie materiałów szkoleniowych oraz wsparcie w przygotowywaniu scenariuszy zajęć i narzędzi pracy z poszczególnymi grupami. Dbanie o jakość realizowanych działań oraz pozytywne doświadczenie uczestników. Ewaluacja działań szkoleniowych i facylitacyjnych realizowanych zarówno dla zespołu NCK Gdańsk, jak i pomorskich kadr kultury. Udział w prowadzeniu badań i analiz dotyczących działań edukacyjnych i procesów grupowych. Udział w działaniach sieciujących i środowiskowych, w tym organizacji spotkań i działań współpracy. Pozyskiwanie środków finansowych na działania szkoleniowe oraz udział w realizacji projektów i ich raportowaniu. Udział w opracowywaniu projektów rocznych i wieloletnich, w tym harmonogramów i kosztorysów. Samodzielne planowanie i realizacja projektów. Zapewnienie wysokiej jakości merytorycznej działań oraz zgodności realizowanych działań z założeniami programowymi i budżetowymi. Wykonywanie samokontroli zgodnie z regulaminem kontroli wewnętrznej. Wykonywanie kontroli merytorycznej NCK Gdańsk. Udział w inwentaryzacjach rocznych i okresowych. Przygotowywanie projektów umów związanych z realizowanymi zadaniami we współpracy z Radcą Prawnym i Działem Finansowym. Współpraca przy pozyskiwaniu środków finansowych na realizację projektów właściwych dla Działu, w tym współudział w opracowywaniu i składaniu wniosków o dofinansowanie do programów krajowych, unijnych i innych źródeł finansowania we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi NCK Gdańsk. Gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu wykonywanych obowiązków pracowniczych. Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi oraz samodzielnymi pracownikami NCK, w tym terminowe przekazywanie odpowiedniej dokumentacji i innych materiałów pracownikom pozostałych działów NCK Gdańsk zaangażowanym w projekt. Przygotowywanie wkładu merytorycznego do materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizowanych zadań. Współpraca z Działem Marketingu i Fundraisingu przy promocji projektów oraz z Działem Rozwoju Publiczności i Wydawnictw w zakresie działalności wydawniczej, w tym publikacji drukowanych i cyfrowych. Monitorowanie przebiegu realizowanych działań oraz ewaluacja ich efektów, w tym analiza rezultatów i formułowanie wniosków na przyszłość (tzw. lessons learnt). Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez pracę własną oraz udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach, panelach i wydarzeniach branżowych. Dbanie o bardzo dobry wizerunek NCK Gdańsk. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, mieszczących się w zakresie statutowej działalności NCK Gdańsk i kompetencji pracownika, z uwzględnieniem aktualnych priorytetów Działu, dostępnych zasobów oraz bieżącego obciążenia realizowanymi projektami, w tym zastępowanie innych pracowników w czasie ich nieobecności.
Zmianowość: jedna zmiana