HR Operations Specialist

• Doświadczenie w obszarze administracji kadrowej, HR Operations lub wsparcia procesów płacowych w Polsce.
• Praktyczna znajomość polskiego prawa pracy oraz przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych, podatków i dokumentacji pracowniczej.
• Doświadczenie w realizacji lokalnych procesów kadrowych wymagających zgodności z przepisami.
• Znajomość systemów Płatnik i ePUE ZUS oraz zagadnień związanych z dokumentacją ZUS, zaświadczeniami i obowiązkami sprawozdawczymi.
• Doświadczenie w obsłudze dokumentacji na różnych etapach cyklu życia pracownika, od zatrudnienia po rozwiązanie umowy.
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność oraz umiejętność pilnowania terminów.
• Biegła znajomość języka polskiego oraz znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: HR, prawo pracy, administracja lub pokrewne.

Poszukujemy osoby na stanowisko HR Operations Specialist, która będzie odpowiedzialna za obsługę procesów administracji kadrowej w Polsce, ze szczególnym uwzględnieniem zgodności z lokalnymi przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków.

,[Kompleksowa obsługa dokumentacji kadrowej, w tym przygotowywanie i aktualizacja umów o pracę oraz aneksów dotyczących m.in. zmian wynagrodzenia, stanowiska, wymiaru etatu., Przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, dokumentów dla pracowników oraz rocznych informacji podatkowych PIT-11. , Obsługa zgłoszeń i wyrejestrowań w obszarze ZUS oraz realizacja obowiązków związanych z rozliczeniami i dokumentacją podatkową. , Przygotowywanie danych i raportów wymaganych przez instytucje publiczne, m.in. PFRON i GUS., Prowadzenie i archiwizacja akt osobowych oraz dokumentacji papierowej zgodnie z obowiązującymi przepisami. , Udzielanie wsparcia pracownikom i zespołom wewnętrznym w zakresie polskich procedur kadrowych oraz wyjaśnianie bardziej złożonych kwestii administracyjnych. , Współpraca podczas audytów i kontroli oraz przygotowywanie wymaganych dokumentów i wyjaśnień. , Aktualizowanie procedur i instrukcji operacyjnych oraz identyfikowanie możliwości usprawnienia i automatyzacji procesów HR.] Requirements: HR