Inspektor/Inspektorka ds. administracyjnych
Zakres obowiązków:
- Zakres obowiązków będzie obejmował między innymi:
- - bieżąca obsługa sekretariatu Dyrektora i Zastępcy Dyrektora,
- - przygotowywanie i obsługa narad, konferencji, spotkań i posiedzeń Dyrektora,
- - udzielanie niezbędnych informacji interesantom, weryfikowanie spraw i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Pogotowia Ratunkowego,
- - prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, książek nadawczych i pokwitowań w programie EZD,
- - przyjmowanie korespondencji i przesyłek, segregowanie ich i przekazywanie Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora do dekretacji,
- - przekazywanie zadekretowanej korespondencji zgodnie z przyjętymi zasadami,
- - przyjmowanie korespondencji do wysłania, przedkładanie Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora do podpisu i terminowe jej wysyłanie,
- - wypisywanie i przekazywanie Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora druków delegacji służbowych oraz prowadzenie ich ewidencji,
- - sporządzanie umów o korzystanie z prywatnych samochodów oraz prowadzenie ewidencji,
- - przygotowywanie projektów opinii dotyczących zabezpieczenia imprez masowych i koordynowanie procesu ich akceptacji przez Zastępcę Dyrektora ds. Lecznictwa.
- - udostępnianie dokumentacji medycznej pacjentom, osobom upoważnionym przez pacjentów i upoważnionym instytucjom zgodnie z ustawą o prawach pacjenta i rzeczniku praw pacjenta oraz innymi aktami prawnymi,
- - prowadzenie rejestru pieczątek używanych w Pogotowiu Ratunkowym,
- - zabezpieczenie pieczątek firmowych, imiennych i innych przed możliwością ich niewłaściwego wykorzystania lub zaginięcia,
- - odbieranie i wysyłanie poczty elektronicznej,
- - obsługa centralki telefonicznej.
- Miejsce pracy: Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Łomży.
Zmianowość: jedna zmiana